Apple Numbers '08 - Handbuch (Seite 77)

Kapitel 3 Verwenden von Tabellen 77
Beobachten von Zellenwerten
Sie können festlegen, dass Numbers die Füll- bzw. Textfarbe einer Zelle ändert, wenn
der Inhalt der Zelle eine bestimmte Bedingung erfüllt.
Sie definieren einfache Regeln, die die Erfüllung der Bedingung prüfen und die Füll-
bzw. Textfarbe ändern, wenn die Bedingung erfüllt wird. Sie können beispielsweise eine
Regel definieren, die einen blauen Hintergrund für eine Zelle erzeugt, wenn die Zelle
einen bestimmten Wert enthält, und eine weitere Regel, die einen grünen Hintergrund
erzeugt, wenn die Zelle andere Werte enthält.
Die Regel kann auf eine einzelne Zelle oder auf einen Bereich mehrerer Zellen ange-
wendet werden. Auf mehrere Zellen angewendete Regeln lösen Farbänderungen aus,
wenn eine oder mehrere Zellen die Bedingung der Regel erfüllen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Regeln zu definieren:
1 Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Informationen“ und dann auf das Symbol für das
Informationsfenster „Zellen“.
3 Wählen Sie „Bedingtes Format“ und klicken Sie dann auf „Regeln anzeigen“.
4 Wählen Sie die Option „Zellen anhand der folgenden Regeln markieren“ aus.
5 Wählen Sie eine Bedingung aus dem Einblendmenü aus.
Mit den Bedingungen im oberen Bereich des Menüs werden numerische Werte geprüft.
Bedingungen für Textwerte befinden sich im mittleren Bereich der Liste, und Bedingun-
gen für Datumswerte werden unten in der Liste angezeigt.
Beachten Sie, dass die Bedingung „Zwischen“ die Eingabe von zwei Zahlen erfordert.
Die Bedingung ist erfüllt, wenn eine der beiden Zahlen oder eine beliebige Zahl aus
dem Zahlenbereich zwischen diesen beiden Zahlen in der Zelle bzw. in den Zellen
angezeigt wird.
6 Falls erforderlich, geben Sie weitere Informationen ein, um eine bestimmte Bedingung
vollständig zu definieren.
7 Wählen Sie „Füllfarbe“ bzw. „Textfarbe“ aus. Klicken Sie anschließend auf die Farbfelder
(vgl. „Verwenden des Fensters „Farben““ auf Seite 189), um Farben auszuwählen, die bei
Erfüllung der Bedingung für den Hintergrund und für die Werte angewendet werden.
8 Klicken Sie auf „+“ und wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7, um eine weitere Regel
hinzuzufügen.
Wenn für eine Zelle mehrere Regeln definiert sind und der Inhalt der Zelle die Bedin-
gungen mehrerer Regeln erfüllt, werden die Farben auf die Zelle angewendet, die der
in der Liste weiter oben genannten Regel zugewiesen sind.
Soll eine Regel nicht mehr angewendet werden, klicken Sie auf die Taste „–“ der Regel,
um die Regel zu löschen. Sie können auch das Feld „Füllfarbe“ und „Textfarbe“ deaktivie-
ren, um die Regel zu deaktivieren. Wenn Sie eine Liste mit Regeln nicht mehr verwenden
möchten, deaktivieren Sie die Option „Zellen anhand der folgenden Regeln markieren“.