Apple Numbers '08 - Handbuch (Seite 38)

38 Kapitel 2 Arbeiten mit einer Numbers-Tabellenkalkulation
Sichern von Suchbegriffen für eine Tabellenkalkulation
Sie können Informationen wie den Autorennamen und Schlagwörter in Numbers-
Tabellenkalkulationen speichern und dann mit Spotlight nach Tabellenkalkulationen
suchen, die die entsprechenden Informationen enthalten.
Gehen Sie wie folgt vor, um Informationen über eine Tabellenkalkulation zu sichern:
1 Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf „Informationen“ und dann auf das Symbol für
das Informationsfenster „Dokument“.
2 Geben Sie in die entsprechenden Spotlight-Felder die gewünschten Informationen ein
bzw. nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Wenn Sie nach Tabellenkalkulationen mit gespeicherten Spotlight-Informationen
suchen, klicken Sie oben rechts in der Menüleiste des Programms „Numbers“ auf
das Spotlight-Symbol und geben den gewünschten Suchbegriff ein.
Sichern einer Tabellenkalkulationskopie
Wenn Sie eine Kopie Ihrer Tabellenkalkulation erstellen möchten (z. B. als Sicherungs-
kopie oder um mehrere Versionen zu archivieren), können Sie das Dokument unter
einem anderen Namen oder an einem anderen Speicherort sichern. (Sie können das
Erstellen einer Sicherungskopie auch automatisieren. Ausführliche Informationen
hierzu finden Sie im Abschnitt „Automatisches Erstellen einer Sicherungskopie für
eine Tabellenkalkulation“.)
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Tabellenkalkulationskopie zu sichern:
m Klicken Sie auf „Ablage“ > „Sichern unter“ und geben Sie einen Namen und einen
Speicherort ein.
Die Tabellenkalkulation mit dem neuen Namen bleibt geöffnet. Wenn Sie mit der
vorherigen Version weiterarbeiten möchten, klicken Sie auf „Ablage“ > „Benutzte
Dokumente“ und wählen Sie die vorherige Version aus dem Untermenü aus.