Xerox WorkCentre Pro 123 - Handbuch (Seite 139)

Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 Benutzerhandbuch 139
6 Mailbox
Dieses Kapitel beschreibt die Verfahren zum Einsehen, Drucken und Löschen von
Dokumenten in einer Mailbox. In einer Mailbox können die folgenden Arten von Dokumenten
gespeichert sein (sie sind jeweils durch das Symbol in Klammern gekennzeichnet):
• Eingegangene vertrauliche Faxdokumente ( ): Siehe Abrufen in Kapitel "Fax/
Internet-Fax", S. 108.
• Eingegangene vertrauliche Internet-Fax-Dokumente ( ): Siehe Abrufen in Kapitel
"Fax/Internet-Fax", S. 108.
• Vertrauliche Faxdokumente zum Abrufen ( ): Siehe Für Abruf speichern in Kapitel
"Fax/Internet-Fax", S. 108.
• Gescannte Dokumente ( ): Siehe Scanausgabe: Mailbox in Kapitel "Scannen/E-
Mail", S. 122.
Eine Mailbox kann auch mit einem Verarbeitungsprofil zur Automatisierung der
Verarbeitung der gespeicherten Dokumente verknüpft werden. Weitere Informationen
siehe Dateiliste, S. 140.
Mailbox einsehen
Die auf der Anzeige [Mailbox einsehen] aufgeführten Dokumente können geprüft,
gedruckt oder gelöscht werden. In manchen Fällen muss ein Kennwort eingegeben
werden. Private Mailboxen sind nur dem Benutzer zugänglich, der sie erstellt hat. Zum
Erstellen einer Mailbox siehe Mailbox in Kapitel "Einrichtung des Geräts", S. 255.
1. Die Taste <Alle Betriebsarten>
auf dem Steuerpult drücken.
HINWEIS: Ist die
Authentifizierungsfunktion aktiviert,
müssen ggf. ein Benutzername und
ein Kennwort eingegeben werden.
Bei Fragen an die
Hauptbedienungskraft wenden.
2. Auf dem Display [Mailbox einsehen] antippen.
Zu Eintrag
Über die Zifferntastatur des Steuerpults die erste Mailbox-Nummer eingeben, die
angezeigt werden soll.
Dateiliste
Siehe Dateiliste, S. 140.