Xerox Phaser EX7750 - Handbuch (Seite 78)

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5-8 Drucken von Dokumenten mit variablen Daten
Tipps zur Arbeit mit FreeForm
Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Anregungen zum Drucken von Dokumenten
mit variablen Daten.
• Fragen Sie Ihren Administrator oder Operator, welche Nummern welchen FreeForm
Master-Dateien zugeordnet sind.
Wenn FreeForm von sehr vielen Anwendern eingesetzt wird, ist es z. B. möglich,
dass einzelne Nummern oder Nummernbereiche für bestimmte Anwender oder
Gruppen reserviert sind. Im Druckertreiber können Sie nur die Nummern 1 bis 15
wählen. Als Operator können Sie aber in der Anwendung Command WorkStation/
Command WorkStation LE FreeForm Master-Nummern überschreiben und einem
Auftrag eine Nummer über 15 zuweisen. Um mögliche Überschneidungen bei der
Vergabe und Verwendung von Nummern zu vermeiden, ist es unter Umständen
ratsam, die FreeForm Master-Nummern generell nur von einem Operator zuweisen
zu lassen.
• Verwenden Sie als Anwender die Felder für die auftragsspezifischen Notizen und
Anweisungen für die Kommunikation mit Ihrem Operator.
Wenn Sie eine FreeForm Master-Datei mit einer Nummer über 15 erstellen oder
verwenden wollen, können Sie den Operator mithilfe der Notizen bitten, in der
Anwendung Command WorkStation/Command WorkStation LE die von Ihnen
angegebene Nummer zu überschreiben (mit der Option „Master-Datei erstellen“
bzw. „Master-Datei verwenden“) und danach erst Ihren Auftrag zu verarbeiten.
• Geben Sie Ihren Aufträgen eindeutige und aussagekräftige Namen.
Wählen Sie die Namen so, dass Ihre Aufträge auch bei einer Vielzahl von Aufträgen
in einer Warteschlange identifiziert und die Nummern der FreeForm Master-
Dateien zweifelsfrei zugeordnet werden können und dass Sie sich in den auftrags-
spezifischen Notizen eindeutig darauf beziehen können.
• Prüfen Sie anhand der Angaben in Anhang A , für welche Druckoptionen bei der
Arbeit mit Freeform Beschränkungen gelten.
Beachten Sie, dass die Einstellungen für folgende Optionen beim Master-Dokument
und beim Dokument mit den variablen Elementen übereinstimmen müssen:
Farbmodus
Separationen überdrucken
Seitengröße