Kyocera FAX System 12 - Handbuch (Seite 4)

iii
5 Komfortfunktionen ............................................................... 5-1
Speicherweiterleitung ........................................................................................................... 5-2
Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung ........................... 5-2
Weiterleitungseinstellungen ................................................................................................. 5-4
Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) ......... 5-4
Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen
(Regel für spezifischen Empfang nutzen) .................................................................. 5-6
Weiterleitung empfangener Faxe, die den Bedingungen nicht entsprechen .............. 5-9
Abbruch einer Speicherweiterleitung ......................................................................... 5-9
Weiterleitungsbedingungen löschen/ändern ............................................................ 5-10
Priorität der Weiterleitung erhöhen .......................................................................... 5-10
Löschen der Einstellungen der Empfang/Weiterleitungsregeln ............................... 5-10
Details für die Weiterleitung einstellen ............................................................................... 5-11
Zeitpunkt der Weiterleitung ...................................................................................... 5-11
Einstellung des Dateiformats ................................................................................... 5-11
Dateitrennung ........................................................................................................... 5-12
E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung .......................................................................... 5-13
Einstellung für Verschlüsselte Sendung FTP ........................................................... 5-13
Druckeinstellungen ................................................................................................... 5-14
Dateinameneingabe ................................................................................................. 5-15
Weiterleitungseinstellungen vom Command Center RX .......................................... 5-16
FAX-Box-Funktion .............................................................................................................. 5-17
FAX-Box ................................................................................................................... 5-17
Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 5-17
Anlegen einer FAX-Box ............................................................................................ 5-18
FAX-Box ändern ....................................................................................................... 5-19
FAX-Box löschen ..................................................................................................... 5-19
FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken ....................................................... 5-20
Details prüfen ........................................................................................................... 5-21
Bildvorschau ............................................................................................................. 5-21
Löschen von Dokumenten aus einer FAX-Box nach dem Ausdruck ....................... 5-22
FAX-Dokumente aus der FAX-Box löschen ............................................................. 5-22
FAX-Box-Liste drucken ............................................................................................ 5-23
Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 5-24
Empfang mit Subadresse ......................................................................................... 5-25
FAX-Abruf ........................................................................................................................... 5-27
FAX-Abruf beim Senden .......................................................................................... 5-27
FAX-Abruf beim Empfang ........................................................................................ 5-30
Aus einer Abrufbox ausdrucken ............................................................................... 5-32
Details prüfen ........................................................................................................... 5-33
Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 5-33
Verschlüsselung ................................................................................................................. 5-34
Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 5-35
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern .................................... 5-35
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen ................................... 5-36
Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 5-36
Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 5-37
Verwendung eines angeschlossenen Telefons .................................................................. 5-38
Automatisches Umschalten FAX/Telefon ................................................................. 5-38
Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter .......................................... 5-40
Manuelles Senden ................................................................................................... 5-42
Manuelles Empfangen ............................................................................................. 5-43
Fernumschaltung ..................................................................................................... 5-44
6 FAX vom PC senden ............................................................. 6-1
Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................... 6-2
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ..................................................................... 6-2
Einrichtung ........................................................................................................................... 6-3
FAX-Treiber installieren ............................................................................................. 6-4