HP LaserJet M5025 Multifunktionsdruckerserie - Handbuch (Seite 104)

Verwenden von Jobspeicherungsfunktionen
Für dieses Gerät stehen die folgenden Jobspeicherungsfunktionen zur Verfügung:
● „Prüfen und aufbewahren“-Jobs: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie schnell und bequem eine
Kopie eines Jobs drucken und prüfen, um anschließend weitere Kopien zu drucken.
● Private Jobs: Wenn Sie einen privaten Job an das Gerät senden, wird dieser erst gedruckt, wenn
Sie am Bedienfeld die erforderliche PIN (Personal Identification Number) eingeben.
● Schnellkopiejobs: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die gewünschte Anzahl Kopien eines Jobs
drucken und dann eine Kopie des Jobs auf der Festplatte des Geräts speichern. Eine solche
Speicherung eines Jobs ermöglicht es Ihnen, später weitere Kopien dieses Jobs zu drucken.
● Gespeicherte Jobs: Sie können Jobs, wie z.B. Personalformulare, Zeiterfassungsbögen oder
Kalender, im Gerät speichern und anderen Benutzern dann erlauben, diese Jobs jederzeit
auszudrucken. Auch gespeicherte Jobs können mit einer PIN geschützt werden.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie über den Computer auf die Jobspeicherungsfunktionen
zugreifen können. Konkrete Hinweise zu den einzelnen Arten von Druck-, Kopier- oder Scanjobs finden
Sie in den entsprechenden Abschnitten.
VORSICHT Beim Ausschalten des Geräts werden sämtliche Schnellkopie-, „Prüfen und
aufbewahren“- sowie privaten Jobs gelöscht.
Zugriff auf Jobspeicherungsfunktionen
Windows
1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften und danach auf das Register Jobspeicherung.
3. Wählen Sie den entsprechenden Jobspeicherungsmodus aus.
Macintosh
Bei neueren Treibern: Wählen Sie im Pulldown-Menü des Dialogfelds Drucken die Option
Jobspeicherung aus. Wählen Sie bei älteren Treibern Druckerspezifische Optionen aus.
Verwenden der Funktion „Prüfen und aufbewahren“
Mit dieser Funktion ist es möglich, auf schnelle und einfache Weise zunächst ein Probeexemplar und
danach weitere Exemplare eines Jobs zu drucken.
Wenn Sie einen Job dauerhaft im Gerät speichern möchten, ohne dass dieser gelöscht wird, wenn der
Speicherplatz für andere Jobs benötigt wird, wählen Sie im Treiber die Option Gespeicherter Job.
Erstellen von Prüf- und Aufbewahrungsjobs
VORSICHT Wenn das Gerät Speicherplatz zur Speicherung neuer Prüf- und
Aufbewahrungsjobs benötigt, werden ältere Prüf- und Aufbewahrungsjobs in der Reihenfolge
ihres Eingangs gelöscht. Wenn ein Job dauerhaft gespeichert und für die Freigabe von
Speicherplatz nicht gelöscht werden soll, wählen Sie statt der Option Prüfen und
aufbewahren die Option Gespeicherter Job aus.
92 Kapitel 5 Gerätefunktionen DEWW