Apple Pages '08 - Handbuch (Seite 207)

Kapitel 8 Verwenden von Tabellen 207
Beobachten von Zellenwerten
Sie können festlegen, dass Pages die Füll- bzw. Textfarbe einer Zelle ändert, wenn der
Inhalt der Zelle eine bestimmte Bedingung erfüllt.
Sie definieren einfache Regeln, die die Erfüllung der Bedingung testen und die Füll-
bzw. Textfarbe ändern, wenn die Bedingung erfüllt wird. Sie können beispielsweise
eine Regel definieren, die eine blaue Füllung einer Zelle erzeugt, wenn die Zelle einen
bestimmten Wert enthält, und eine weitere Regel, die zu Zellen mit einem anderen
Wert eine grüne Füllung hinzufügt.
Die Regel kann auf eine einzelne Zelle oder auf einen Bereich mehrerer Zellen ange-
wendet werden. Auf mehrere Zellen angewendete Regeln lösen Farbänderungen aus,
wenn beliebige der Zellen die Bedingung der Regel erfüllen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Regeln zu definieren:
1 Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.
2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Informationen“ und klicken Sie anschließend auf
das Symbol für das Informationsfenster „Tabelle“. Klicken Sie dann auf „Format“.
3 Wählen Sie „Bedingtes Format“ und klicken Sie dann auf „Regeln anzeigen“.
4 Wählen Sie eine Bedingung aus dem Einblendmenü „Regel wählen“ aus.
Mit den Bedingungen im oberen Teil des Menüs werden Tests auf numerische Werte
angewendet. Bedingungen für Textwerte befinden sich im mittleren Teil der Liste, und
Bedingungen für Datumswerte werden unten in der Liste angezeigt.
Beachten Sie, dass die Bedingung „Zwischen“ die Eingabe von zwei Zahlen erfordert.
Die Bedingung wird erfüllt, wenn eine der Zahlen oder beliebige Zahlen dazwischen
in der Zelle oder den Zellen angezeigt werden.
5 Geben Sie wie erforderlich weitere Informationen an, um eine bestimmte Testbedin-
gung vollständig zu definieren.
6 Wählen Sie „Füllfarbe“ bzw. „Textfarbe“ aus und klicken Sie auf die Farbfelder (vgl. „Ver-
wenden des Fensters „Farben““ auf Seite 169), um die Farben von Hintergrund und
Werten festzulegen, die bei einer Erfüllung der Bedingung angewendet werden.
7 Klicken Sie auf „+“ und wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um eine weitere Regel
hinzuzufügen.
Wenn für eine Zelle mehrere Regeln definiert sind und der Inhalt der Zelle die Bedin-
gungen mehrerer Regeln erfüllt, werden die Farben auf die Zelle angewendet, die der
in der Liste weiter oben genannten Regel zugewiesen sind.
Sie beenden die Verwendung einer Regel, indem Sie auf die Taste „–“ klicken, um die Regel
zu löschen, oder entfernen Sie die Markierung aus dem Feld „Füllfarbe“ oder „Textfarbe“,
um die Regel zu deaktivieren. Wenn Sie eine Liste mit Regeln nicht mehr verwenden
möchten, deaktivieren Sie die Option „Zellen anhand der folgenden Regeln markieren“.