Apple Pages '08 - Handbuch (Seite 255)

Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Adressbuchdaten 255
Verwenden von Kontaktdaten, die sich nicht im Adressbuch oder auf
einer vCard befinden
Sie können für ein Absender- oder Empfängerfeld auch Kontaktinformationen nutzen,
die sich nicht im Adressbuch oder auf einer vCard befinden.
Gehen Sie wie folgt vor, um Daten durch Eingeben in die Adressbuchfelder
einzufügen:
1 Klicken Sie auf ein Adressbuchfeld und geben Sie die Daten ein, die Sie verwenden
möchten. Das Adressbuchfeld wird durch den eingegebenen Text ersetzt.
2 Wiederholen Sie Schritt 1 bei Bedarf.
3 Damit die Version des Dokuments mit den unbearbeiteten Adressbuchfeldern erhalten
bleibt, wählen Sie „Ablage“ > „Sichern unter“. Auf diese Weise wird das geänderte Doku-
ment als neue Datei gesichert.
Wenn Sie Ihre Änderungen nicht sichern möchten, wählen Sie einfach „Bearbeiten“ >
„Eingabe widerrufen“, um die Original-Adressbuchfelder wiederherzustellen.
Definieren eigener Adressbuchfelder
Wenn Sie ein Adressbuchfeld anpassen oder neue Adressbuchfelder erstellen müssen,
verwenden Sie den Bereich „Serienbrief“ des Informationsfensters „Hyperlink“.
Erstellen eines Adressbuchfelds
Sie können ein Adressbuchfeld zu einem Dokument hinzufügen. Dieses Feld kann
später durch Kontaktinformationen aus dem Adressbuch ersetzt werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um mithilfe des Adressbuchnamens ein Adressbuchfeld
zu erstellen:
1 Öffnen Sie ein Pages-Dokument.
2 Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der das Adressbuchfeld angezeigt
werden soll.
Wählen Sie die Kategorie, die den einzu-
fügenden Daten entspricht.
Wählen Sie das Adressbuchfeld, das
die gewünschten Daten enthält.
Markieren Sie dieses Feld,
um ausgewählten Text in
ein Adressbuchfeld
umzuwandeln.