Apple Pages '08 - Handbuch (Seite 253)

Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Adressbuchdaten 253
 Ein Empfängerfeld zeigt Informationen zu einer Person an, die das Dokument erhal-
ten soll. Sie können Empfängerfelder z. B. dazu verwenden, den Namen einer Person
an mehreren Stellen eines Briefs einzufügen.
Wenn Sie ein Dokument für mehrere Empfänger personalisieren möchten, geben Sie
eine Adressbuchgruppe an oder wählen mehrere einzelne Karten aus. Pages erstellt
für jeden Kontakt eine separate Version des Inhalts. In jeder Version des Dokuments
werden die gleichen Absenderdaten verwendet, während die Empfängerfelder per-
sonalisiert werden. Die personalisierten Versionen können gedruckt oder in einem
neuen Dokument mit einem Abschnitt für jeden Kontakt gesichert werden.
Verwenden von Adressbuchfeldern
Viele Pages-Vorlagen besitzen vordefinierte Adressbuchfelder. Sie können aber auch
eigene Adressbuchfelder erstellen, wie im Abschnitt „Definieren eigener Adressbuch-
felder“ auf Seite 255 beschrieben.
Wenn in einem Pages-Dokument ein Adressbuchfeld definiert wurde, können Sie in
dieses Feld die Absender- oder Empfängerdaten für einen Kontakt einsetzen.
Einfügen von Absenderdaten
Sie können Adressbuch- oder vCard-Daten verwenden, um Absenderfelder in Ihren
Dokumenten zu personalisieren.
Sie haben folgende Möglichkeiten, Absenderdaten einzusetzen:
m Öffnen Sie ein Dokument, das Absenderfelder enthält, wie z. B. eine Briefvorlage. Pages
fügt automatisch Daten aus Ihrer persönlichen Visitenkarte in die Felder ein. Wenn die
Karte keine Daten für das jeweilige Absenderfeld enthält, wird weiterhin die Beschrif-
tung des Felds angezeigt.
m Bewegen Sie eine Adressbuchkarte oder einen vCard-Eintrag auf ein Absenderfeld im
Dokument, um andere Daten als die Ihrer persönlichen Karte als Absenderdaten zu
verwenden. Die Daten der neuen Karte werden auf alle Absenderfelder im Dokument
angewendet.
Einfügen von Empfängerdaten für einen Kontakt
Sie können ein Dokument für einem Empfänger mithilfe eines Adressbucheintrags oder
einer vCard personalisieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um Empfängerdaten für einen Kontakt einzufügen:
1 Öffnen Sie ein Dokument, das Empfängerfelder enthält.
2 Wählen Sie die Visitenkarte oder vCard des Kontakts aus und bewegen Sie sie auf ein
Empfängerfeld.
Die Daten des Kontakts werden in allen Empfängerfeldern im gesamten Dokument
angezeigt. Wenn die Karte keine Daten für eines der Empfängerfelder enthält, wird
weiterhin die Beschriftung des Felds angezeigt.