Apple Pages '08 - Handbuch (Seite 256)

256 Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Adressbuchdaten
3 Wenn das Informationsfenster „Hyperlink“ nicht geöffnet ist, wählen Sie „Einfügen“ >
„Adressbuch-Feld“. Andernfalls wählen Sie „Als Adressbuch-Feld aktivieren“ im Bereich
„Serienbrief“ des Informationsfensters „Hyperlink“. Ein Platzhalter für das Adressbuch-
feld wird eingefügt und hervorgehoben.
4 Klicken Sie im Bereich „Serienbrief“ des Informationsfensters „Hyperlink“ auf das Ein-
blendmenü „Art“. Wählen Sie die Kategorie aus, die der Art von Daten, die in das Feld
eingefügt werden sollen, am nächsten kommt.
5 Wählen Sie aus dem Einblendmenü „Feld“ die Bezeichnung des Adressbuchfelds aus,
dessen Daten in das Adressbuchfeld eingefügt werden sollen. Der Platzhaltertext wird
durch die von Ihnen ausgewählte Bezeichnung ersetzt.
6 Klicken Sie auf „Absenderfeld“ oder „Empfängerfeld“, um die Art des zu erstellenden
Adressbuchfelds anzugeben.
Wenn Sie ein Feld mit einem benutzerdefinierten Namen erstellen wollen, geben Sie
Text ein und wählen diesen für die Verwendung als Bezeichnung des Adressbuchfelds
aus. Wählen Sie im Informationsfenster „Hyperlink“ die Option „Als Adressbuch-Feld
aktivieren“ aus. Wählen Sie entsprechenden Optionen aus den Einblendmenüs „Art“
und „Feld“ aus und klicken Sie dann auf „Absenderfeld“ oder „Empfängerfeld“.
Ändern eines Adressbuchfelds
Sie können ein Adressbuchfeld deaktivieren, die in diesem Feld verwendeten
Adressbuchdaten ändern, ein Feld von einem Empfänger- in ein Absenderfeld ändern
und vieles mehr.
Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Adressbuchfeld zu ändern:
m Wenn Sie ein Adressbuchfeld deaktivieren möchten, klicken Sie auf das Feld und deak-
tivieren dann die Option „Als Adressbuch-Feld aktivieren“ im Bereich „Serienbrief“ des
Informationsfensters „Hyperlink“.
m Wenn Sie das zugehörige Feld im Adressbuch ändern wollen, klicken Sie auf das
Adressbuchfeld in Ihrem Dokument und öffnen Sie das Informationsfenster „Hyper-
link“. Verwenden Sie im Bereich „Serienbrief“ die Einblendmenüs „Art“ und „Feld“, um
das neue Feld festzulegen.
m Wenn Sie ein Adressbuchfeld von einem Absenderfeld in ein Empfängerfeld oder
umgekehrt umwandeln möchten, klicken Sie auf das Adressbuchfeld und öffnen
das Informationsfenster „Hyperlink“. Klicken Sie entsprechend in „Absenderfeld“
oder „Empfängerfeld“.
m Wenn Sie ein Adressbuchfeld löschen möchten, klicken Sie auf das Feld und drücken
die Rückschritttaste.
m Wenn in einem Dokument ein Adressbuchfeld verwendet wird, das alternative Informa-
tionen wie Geschäftsadresse, Privatanschrift oder andere Einträge enthält, können Sie
schnell zwischen diesen alternativen Informationen wechseln. Wählen Sie dazu „Bear-
beiten“ > „Adress-Etikett auswählen“ > „Privat“, „Arbeit“ oder „Anderes“.