Apple Pages '08 - Handbuch (Seite 254)

254 Kapitel 11 Personalisieren von Dokumenten mit Adressbuchdaten
3 Sichern oder drucken Sie das Dokument wie gewünscht.
4 Wählen Sie eine andere Karte aus oder bewegen Sie sie auf ein Empfängerfeld, um das
Dokument mit den Daten dieses anderen Kontakts zu verwenden. Die neuen Daten
ersetzen die Empfängerdaten, die in Schritt 2 eingefügt wurden.
Einfügen von Empfängerdaten für Adressbuchgruppen
Sie können ein Dokument für mehrere Empfänger mithilfe einer Adressbuchgruppe
personalisieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um für alle Kontakte in einer Adressbuchgruppe Empfänger-
daten einzufügen:
1 Öffnen Sie ein Dokument, das Empfängerfelder enthält.
2 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Mit Adressbuch-Daten zusammenführen“ und wählen Sie
dann aus dem Einblendmenü eine Gruppe oder die Option „Alle“ aus.
Sie können auch im Adressbuch eine Gruppe oder die Option „Alle“ auswählen und die
Auswahl auf ein Empfängerfeld im Dokument bewegen.
3 Wählen Sie im angezeigten Dialogfenster „Neues Dokument“ aus dem Einblendmenü
aus, um ein neues Dokument zu erstellen, das einen Abschnitt für jeden Kontakt in der
Gruppe enthält. Andernfalls wählen Sie die Option „An Drucker senden“, um für jeden
Kontakt in der Gruppe eine personalisierte Version des Dokuments zu drucken.
Wenn Sie nicht möchten, dass fehlende Kontaktinformationen ersetzt werden (z. B. eine
Büroadresse durch eine Privatadresse), deaktivieren Sie das Feld unten im Fenster.
Auf das ursprüngliche Dokument hat das Zusammenführen keine Auswirkungen. Sie
können es bei Bedarf für weitere dieser Schritte wiederverwenden.
Einfügen von Empfängerdaten mehrerer Visitenkarten
Sie können ein Dokument mithilfe mehrerer Adressbuchkarten für mehrere Empfänger
personalisieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um Empfängerdaten mehrerer Visitenkarten einzufügen:
1 Öffnen Sie ein Dokument, das Empfängerfelder enthält.
2 Wählen Sie die gewünschten Visitenkarten im Adressbuch aus und bewegen Sie sie
dann auf ein Empfängerfeld.
Wählen Sie im angezeigten Dialogfenster „Neues Dokument“ aus dem Einblendmenü
aus, um ein neues Dokument zu erstellen, das einen Abschnitt für jeden Kontakt ent-
hält. Andernfalls wählen die Option „An Drucker senden“, um für jeden Kontakt eine
personalisierte Version des Dokuments zu drucken.
Wenn Sie nicht möchten, dass fehlende Kontaktinformationen ersetzt werden (z. B. eine
Büroadresse durch eine Privatadresse), deaktivieren Sie das Feld unten im Fenster.
Auf das ursprüngliche Dokument hat das Zusammenführen keine Auswirkungen. Sie
können es bei Bedarf für weitere dieser Schritte wiederverwenden.