Apple Pages '08 - Handbuch (Seite 252)

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Personalisieren von Dokumenten
mit Adressbuchdaten
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Kontaktdaten im
Adressbuch und auf vCards verwenden können, um Briefe,
Umschläge und andere Pages-Dokumente zu personalisieren.
Viele Pages-Vorlagen enthalten Adressbuchfelder, über die sich Namen, Telefonnum-
mern, Adressen und andere Daten automatisch in ein Dokument eingeben lassen.
Diese Funktion ermöglicht das Erstellen von Dokumenten wie Briefen oder Verträgen,
die dann für verschiedene Personen verwendet werden können.
Verwenden von Adressbuchfeldern
Sie können in Pages-Dokumente beliebige Daten einsetzen, die Sie für Kontakte in
Ihrem Adressbuch definiert haben. Außerdem können Sie Daten von einer virtuellen
Visitenkarte (vCard) einfügen, die Sie von Dritten erhalten haben. Somit erhalten Sie
die Möglichkeit, einen Brief, Vertrag, Umschlag oder ein anderes Dokument für meh-
rere Personen zu verwenden. Diese Funktion wird gelegentlich als Serienbrieffunktion
bezeichnet.
Wenn ein Pages-Dokument Adressbuchfelder enthält, werden Kontaktdaten automatisch
in die Adressbuchfelder eingefügt. Adressbuchfelder geben an, welche Adressbuch-
oder vCard-Daten an welcher Stelle einzufügen sind.
Ein Dokument kann zwei Arten von Adressbuchfeldern enthalten:
 Ein Absenderfeld zeigt Information zum Sender des Dokuments an. Ein Brief kann z. B.
mit einer Kopfzeile formatiert sein, die in Absenderfeldern den Namen, die Adresse
und die Telefonnummer eines Unternehmens anzeigt.
Pages füllt Absenderfelder automatisch mit Daten der Visitenkarte, die als Ihre per-
sönliche Karte definiert ist. Sie können zum Ausfüllen der Absenderfelder bei Bedarf
jedoch auch eine andere Karte verwenden.