HP Officejet 6215 All-in-One - Drucker Fax Scanner Kopierer - Handbuch (Seite 72)

11 Verwenden der Faxfunktionen
Sie können den HP all-in-one zum Senden und Empfangen von Faxen, einschließlich
Farbfaxen, verwenden. Durch Einrichten von Kurzwahlnummern können Sie den
Faxversand an häufig verwendete Nummern einfacher gestalten. Am Bedienfeld lassen
sich außerdem eine Reihe von Faxoptionen einstellen, wie z. B. die Auflösung.
Um alle verfügbaren Funktionen optimal nutzen zu können, sollten Sie sich dem
HP Director, der in der HP Image Zone-Software enthalten ist, vertraut machen. Über
den HP Director können Sie Faxe mit oder ohne computergeneriertes Deckblatt vom
Computer aus versenden und schnell Kurzwahlen einrichten. Weitere Informationen
finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.
Informationen zum Zugreifen auf den HP Director finden Sie unter
Verwenden von
HP Image Zone zur optimalen Nutzung Ihres HP all-in-one .
Einrichten des HP all-in-one zum Empfangen von Faxen
Sie können den HP all-in-one je nach den Gegebenheiten zu Hause oder im Büro für
das automatische oder manuelle Empfangen von Faxen einrichten. Wenn Sie den
HP all-in-one für die automatische Beantwortung von Faxen einrichten, beantwortet er
alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. Wenn Sie den HP all-in-one für die
manuelle Beantwortung von Faxen einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst
entgegennehmen, da der HP all-in-one in diesem Fall die Faxe nicht automatisch
empfangen kann. Weitere Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter
Manuelles Empfangen eines Fax .
In bestimmten Situationen empfiehlt sich der manuelle Faxempfang. Wenn der HP all-
in-one und das Telefon beispielsweise dieselbe Telefonleitung verwenden, der Rufton
identisch ist und Sie über keinen Anrufbeantworter verfügen, sollten Sie den HP all-in-
one für die manuelle Entgegennahme von Faxen einrichten. Wenn Sie einen
Voicemail-Dienst nutzen, müssen Sie die Faxanrufe ebenfalls manuell
entgegennehmen. Der HP all-in-one kann in diesen Fällen nicht zwischen Fax- und
Telefonanrufen unterscheiden.
Weitere Informationen zur Einrichtung Ihrer Bürogeräte mit dem HP all-in-one finden Sie
unter
Einrichten der Faxfunktion .
Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung
Der Tabelle unten können Sie entnehmen, welchen Faxempfangsmodus Sie je nach
den Gegebenheiten zu Hause oder im Büro für den HP all-in-one aktivieren sollten.
Suchen Sie in der ersten Spalte der Tabelle, die Kombination aus Geräten und
Diensten, die auf Ihr Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in der zweiten Spalte nach,
welcher Empfangsmodus am besten geeignet ist. In der dritten Spalte wird
beschrieben, wie der HP all-in-one bei dieser Einstellung eingehende Anrufe
beantwortet.
Benutzerhandbuch 69
Verw
enden der
Faxfunktionen