Xerox ColorQube 8700 - Handbuch (Seite 79)

Druckvorgang läuft
ColorQube 8700/8900 Farbmultifunktionsdrucker 79
Benutzerhandbuch
Aktivieren der Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows
Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine
Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird auf dem Bildschirm
angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.
Hinweis: Diese Funktion steht nur auf Computern zur Verfügung, die mit dem Drucker über das
Netzwerk verbunden sind.
Zum Aktivieren der Auftragsende-Benachrichtigung folgendermaßen vorgehen:
1. Im Druckertreiber auf die Schaltfläche Weitere Statusinformationen unten in den
Registerkarten klicken.
2. Im Statusfenster Benachrichtigung auswählen, dann auf die gewünschte Option klicken.
3. Statusfenster schließen.
Drucken spezieller Auftragsarten
Bei speziellen Auftragsarten ist es möglich, Aufträge am Computer zum Drucker zu übermitteln und
am Steuerpult zum Drucken freizugeben. Spezielle Auftragsarten werden im Druckertreiber unter
„Druckeinstellungen“ ausgewählt.
Geschützte Ausgabe
Bei der geschützten Ausgabe wird ein Zugriffscode aus 4 bis 10 Stellen mit dem Druckauftrag an den
Drucker gesendet. Der Auftrag wird dann am Drucker angehalten, bis der Zugriffscode am Steuerpult
eingegeben wird.
Werden mehrere Aufträge geschützt gesendet, einen Standard-Zugriffscode im Dialogfeld
"Druckeinstellungen" des Treibers eingeben. Dieser Standardcode kann dann für alle von dem
betreffenden Computer aus gesendeten Aufträge verwendet werden. Soll ein anderer Zugriffscode
verwendet werden, kann dieser beim Drucken aus der Anwendung heraus eingegeben werden.
Übermitteln eines geschützten Druckauftrags
1. Auf der Registerkarte „Mat./Ausgabe“ im Menü „Auftragsart“ die Option Geschützte
Ausgabe wählen.
2. Im Fenster „Geschützte Ausgabe“ im Feld „Kennwort“ ein Kennwort eingeben. Dieses Kennwort
muss zum Drucken des Auftrags am Steuerpult eingegeben werden.
3. Das Kennwort im Feld „Kennwort bestätigen“ erneut eingeben.
Hinweise:
 Wird kein Kennwort eingegeben, wird ein Kennwort vom Drucker zugewiesen und im Fenster
„Kennwort erforderlich“ angezeigt. Dieses Kennwort zum Drucken des Dokuments am Drucker
übernehmen, oder auf Abbrechen klicken und im Fenster „Geschützte Ausgabe“ ein eigenes
Kennwort eingeben.
 Das Kennwort wird mit dem eigenen Benutzernamen verknüpft. Nach dem Festlegen eines
Kennworts wird dieses zum Standardkennwort für alle kennwortgeschützten Druckaufträge auf
allen Xerox
® -Druckern. Das Kennwort kann jederzeit über jedes beliebige Fenster mit
Kennwortfeld zurückgesetzt werden.
4. Auf OK klicken.