TA Triumph-Adler FAX 950 - Handbuch (Seite 98)

7. Drücken Sie die Cursor-Tasten ( 씱 ) ( 씰 ), um zu wählen, ob Sie die
Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' ein- oder ausschalten möchten.
8. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.
* Die Einstellung der Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' ist
abgeschlossen. Falls Sie „EIN” gewählt haben, können Sie das
Verfahren fortsetzen und Abteilungscodes registrieren. Lesen Sie
in diesem Fall den Abschnitt „(2) Registrierung eines
Abteilungscodes”, Seite 7-26, und führen Sie das Verfahren ab
Schritt 2 durch.
9. Drücken Sie die Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in
die Betriebsbereitschaft zurück.
7-26
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Faxbetrieb (Andere Funktionen)
(2) Registrierung von Abteilungscodes
Um die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' verwenden zu können,
müssen Sie im voraus Abteilungscodes und die entsprechenden
Zugriffscodes in diesem Gerät registrieren. Jeder Abteilungscode ist
eine zweistellige Zahl von 01 bis 50 und der Zugriffscode für jede
Abteilung ist eine vierstellige Zahl. In diesem Gerät können maximal
50 Abteilungscodes registriert werden.
Selbst wenn die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' ausgeschaltet ist,
können die eingegebenen Abteilungscodes und die entsprechenden
Abteilungsnamen verwendet werden, sobald die Funktion
eingeschaltet wird.
Um vorher registrierte Abteilungscodes und die entsprechenden
Abteilungsnamen zu überprüfen, können Sie eine Abteilungsliste
ausdrucken. (Siehe „(6) Ausdrucken einer Abteilungsliste”, Seite 7-28.)
* Keine zwei Zugriffscodes dürfen gleich sein, noch darf ein
Zugriffscode dieselbe Zahl wie das Manager-Passwort sein.
* Nachdem ein Abteilungscode registriert wurde, darf er nicht mehr
abgeändert werden. Um einen registrierten Abteilungscode zu
ändern, löschen Sie ihn, und geben Sie dann den gewünschten
Abteilungscode erneut ein.
* Sie müssen zuerst das registrierte Manager-Passwort eingeben,
bevor Sie dieses Verfahren durchführen können.
(Siehe „(7) Abänderung des Manager-Passwortes”, Seite 7-28.)
* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die
Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die
Betriebsbereitschaft zurück.
1. Führen Sie die Schritte 1 bis 8 unter „(1) Eingeschränkter Zugriff
EIN/AUS”, Seite 7-25 durch, und schalten Sie die Funktion
'Eingeschränkter Zugriff' ein.
2. Geben Sie am Tastenfeld den gewünschten Abteilungscode (01
bis 50) ein.
3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.
* Falls „BEREITS EINGEGEBEN” auf der Informationsanzeige
erscheint, ist der eingegebene Abteilungscode bereits registriert,
und Sie können nicht zu Schritt 4 weitergehen. Drücken Sie in
diesem Fall die Taste STOP, und führen Sie das Verfahren
erneut von Anfang an durch.
4. Geben Sie am Tastenfeld den gewünschten vierstelligen
Zugriffscode ein.
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> Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung, wenn kein gültiger
Zugriffscode oder das registrierte Manager-Passwort eingegeben
wird.
• Kopieren (einschließlich Sortier-, Gruppier- und Duplexkopieren)
• Wahl mit einem separat gekauften Telefon
• Manuelle Übertragung/Manueller Empfang, wenn vom anderen
Faxgerät aus angerufen wird
• Ausdrucken eines Journals
● Andere Hinweise
• Wenn die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist,
werden nur jene Dokumentsätze in der Bündelsendungsfunktion
gebündelt, die denselben Abteilungscode verwenden. Andere
Dokumente, die unter verschiedenen Abteilungscodes eingegeben
wurden, werden in verschiedenen Übertragungsvorgängen
gesendet. (Siehe „(6) Bündelsendung”, Seite 2-11.)
• Falls für die Einstellung des Berichtes 'Eingeschränkter Zugriff'
„EIN” gewählt wird, wird nach 40 einzelnen Betriebsvorgängen
automatisch ein eingeschränkter Zugriffsbericht ausgedruckt.
(Siehe „(1) Automatisches Ausdrucken”, Seite 8-5.)
(1) Eingeschränkter Zugriff EIN/AUS
* Um die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' verwenden zu können,
müssen die Abteilungsnamen im voraus in diesem Faxgerät registriert
werden. (Siehe „(2) Registrierung eines Abteilungscodes”, Seite 7-26.)
* Um die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' ein- oder auszuschalten,
müssen Sie zuerst das registrierte Manager-Passwort eingeben,
bevor Sie dieses Verfahren durchführen können.
(Siehe „(7) Abänderung des Manager-Passwortes”, Seite 7-28.)
* Um den Vorgang zwischendurch abzubrechen, drücken Sie die
Taste STOP. Die Informationsanzeige schaltet in die
Betriebsbereitschaft zurück.
* Wenn die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist,
müssen Sie zuerst das registrierte Manager-Passwort eingeben und
dann die Taste FUNKTION EINGEBEN drücken. Siehe „(5) Eingabe
Ihres Zugriffscodes”, Seite 7-28.
1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.
2. Drücken Sie die Cursor-Taste ( 씱 ) so oft, bis die folgende Anzeige
auf die Informationsanzeige erscheint.
3. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.
* Wenn die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist,
gehen Sie zu Schritt 6 weiter.
4. Geben Sie am Tastenfeld das registrierte Manager-Passwort ein.
* Werkseinstellung: 6482
5. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.
* Falls das eingegebene Passwort nicht mit dem registrierten
Passwort übereinstimmt, schaltet die Informationsanzeige auf
Schritt 4 zurück.
6. Drücken Sie die Taste FUNKTION EINGEBEN.
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