Dokumentenboxen verwenden, Was ist eine anwender-box, Was ist eine auftrags-box – Kyocera Taskalfa 3511i Benutzerhandbuch
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Dokumentenboxen verwenden
Mit dieser Funktion können Sie Druckdaten von einem Computer speichern und mit mehreren Benutzern teilen.
Die folgenden Dokumentenboxen stehen zur Verfügung: Anwender-Box, Auftrags-Box, Externer Speicher und FAX-Box.
Was ist eine Anwender-Box?
Die Anwender-Box ist eine persönliche Ablage innerhalb der Dokumentenbox und erlaubt das Speichern von
Dokumenten zur späteren Verwendung. Sie können eine Anwender-Box anlegen oder löschen.
Die folgenden Vorgänge sind möglich:
• Neue Anwender-Box anlegen
• In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken
• Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern
• In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente senden
• In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente bearbeiten
• Dokumente in einer Anwender-Box löschen
Was ist eine Auftrags-Box?
Die Auftrags-Box beinhaltet mehrere Ablagevarianten für Dokumente mit den Namen "Privater/Gespeicherter
Druckauftrag Box", "Schnellkopie/Prüfen und Halten Box", "Wiederholungskopie Box" und "Formular für
Formularüberlagerung Box". Die Auftrags-Box kann nicht vom Benutzer angelegt oder gelöscht werden.
Wiederholungskopie-Box
Die Wiederholungskopie speichert das kopierte Original in der Auftrags-Box und erlaubt den späteren Ausdruck von
weiteren Sätzen. In der Grundeinstellung können 32 Dokumente gespeichert werden. Beim Ausschalten werden alle
gespeicherten Aufträge gelöscht.
Ausgabe von Wiederholungskopieaufträgen (Seite 5-66)
Formular für Formularüberlagerung Box
Die Formularüberlagerung erlaubt das Einblenden von Bildern, genannt Formulare, auf der Kopie. Die Formulare oder
Bilder werden in der Auftrags-Box gespeichert.
Formular für Formularüberlagerung (Seite 5-67)
HINWEIS
Die Bedienung der Anwender-Box kann auch über das Command Center RX erfolgen.
Command Center RX User Guide
HINWEIS
• Jedoch kann eingestellt werden, ob temporäre Dokumente automatisch gelöscht werden.
Löschen Auftragsspeicher (Seite 8-41)
• Für weitere Hinweise zur Benutzung der Auftrags-Box siehe auch
Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-12)
HINWEIS
Die Wiederholungskopie steht bei installiertem optionalen Data Security Kit nicht zur Verfügung.