Kyocera Taskalfa 3511i Benutzerhandbuch
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Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden
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Anzeige aufrufen.
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Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > [Box speich./bearb.]
2
Anwender-Box speichern.
1
[Hinzufügen] > Geben Sie die Informationen bei jedem Punkt ein > [OK]
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Menüpunkt
Beschreibung
Box-Nr.
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die
Boxnummer kann zwischen 0001 und 1.000 ausgewählt werden. Die
Boxnummer kann nur einmal vergeben werden. Wenn Sie 0000
eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer
zugewiesen.
Box-Name
Geben Sie den Boxnamen mit bis zu 32 Zeichen an.
Benutzer
*1
*1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Legt den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der
angezeigten Benutzerliste aus.
Berechti-
gung
*2
*2 Wird nicht angezeigt, wenn für "Benutzer" [Kein Eigentümer] eingestellt wurde.
Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll.
Box-
Passwort
Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden, indem
Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe eines
Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter
[Passwort] und unter [Passwort bestätigen] dasselbe Passwort von
bis zu 16 Zeichen ein.
Diese Option kann eingestellt werden, falls unter Berechtigung
[Freigegeben] ausgewählt wurde.
Nutzungs-
beschrän-
kung
Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Geben Sie die
Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte über [-], [+] oder über
die Zifferntasten ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und
30.000 (MB) wählen.
Autom.
Datei-
löschung
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr
benötigte Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die
automatische Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie
vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und [-]
oder die Zifferntasten benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis 31
Tagen wählen. Wählen Sie [Aus], um das automatische Dateilöschen
zu deaktivieren.
Freier
Speicher-
platz
Zeigt den noch verfügbaren Speicherplatz in der Box an.
Überschrei-
benein-
stellung
Geben Sie an, ob ein altes Dokument gelöscht werden soll, wenn ein
neueres gespeichert wird. Um das Überschreiben zuzulassen, wählen
Sie [Zulassen]. Um alte Dokumente zu behalten, wählen Sie [Nicht
zulassen
].
Löschen
nach Druck
Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht
werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument
aufzubewahren, wählen Sie [Aus].