HP Officejet 6500 - Handbuch (Seite 89)

Ein Mitglied einer Gruppe muss zunächst in der Kurzwahlliste hinzugefügt werden, damit
es einer Kurzwahlgruppe hinzugefügt werden kann. Sie können jeder Gruppe bis zu 48
Faxnummern hinzufügen. Dabei darf jede Faxnummer maximal 55 Zeichen lang sein.
•
HP Solution Center Software (Windows): Öffnen Sie das HP Solution Center, und
befolgen Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.
• HP Gerätemanager (Mac OS X): Starten Sie den HP Gerätemanager, klicken Sie
auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie in der Dropdown-Liste die
Option Fax-Kurzwahleinstellungen aus.
• Gerätesteuerung: Drücken Sie die Taste Einrichten, und wählen Sie dann die
Option Kurzwahl einrichten aus.
◦
So fügen Sie eine Gruppe hinzu: Wählen Sie Gruppenkurzwahl, gehen Sie dann
auf einen noch nicht belegten Kurzwahleintrag und drücken Sie OK. Mithilfe der
Pfeiltasten können Sie einen Kurzwahleintrag hervorheben. Drücken Sie dann
die Taste OK, um den Eintrag auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um
weitere Kurzwahleinträge in die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie alle Einträge
vorgenommen haben, wählen Sie die Option Auswahl beendet und drücken Sie
OK. Geben Sie über die Tastatur auf dem Bildschirm einen Kurzwahlnamen für
die Gruppe ein und wählen Sie Fertig.
◦ So nehmen Sie Einträge in eine Gruppe auf: Wählen Sie Gruppenkurzwahl,
markieren Sie den Gruppenkurzwahleintrag, den Sie ändern möchten, und
drücken Sie OK. Markieren Sie mit den Pfeiltasten einen Kurzwahleintrag und
drücken Sie OK, um den Eintrag auszuwählen (neben dem Kurzwahleintrag wird
ein Häkchen angezeigt). Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere
Kurzwahleinträge in die Gruppe aufzunehmen. Wenn Sie alle Einträge
vorgenommen haben, wählen Sie die Option Auswahl beendet und drücken Sie
OK. Wählen Sie im Bildschirm Gruppenname die Schaltfläche Fertig aus.
◦ So löschen Sie eine Gruppe: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken Sie die
Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen möchten, und
drücken Sie OK.
• Verwenden des eingebetteten Webservers (Netzwerkverbindung): Öffnen Sie
den eingebetteten Webserver. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, und
klicken Sie dann im linken Fenster auf Fax-Kurzwahl. Klicken Sie auf den Link, der
die Nummer für den jeweiligen Eintrag (z. B. 26-50) in der Fax-Kurzwahlliste enthält.
◦
Klicken Sie zum Hinzufügen einer Gruppe in der Fax-Kurzwahlliste auf die
Schaltfläche Neue Gruppe. Wählen Sie danach die einzelnen Einträge aus der
Auswahl aus. Geben Sie die entsprechenden Gruppeninformationen ein, und
klicken Sie auf Übernehmen.
◦ So bearbeiten Sie eine Gruppe: Klicken Sie im Bereich Fax-Kurzwahlliste neben
der Gruppe auf den Link Bearbeiten.
◦ So entfernen Sie eine Gruppe: Wählen mindestens eine Gruppe im Bereich Fax-
Kurzwahlliste aus, und klicken Sie dann auf das Symbol Löschen.
◦ Klicken Sie abschließend auf Anwenden.
Einrichten von Kurzwahleinträgen 85