Sharp MX-M264N - Handbuch (Seite 606)

6-26
DOKUMENTENABLAGE
Inhalt
AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN
Wählen Sie den gewünschten Ordner und die Datei aus, um eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei zu verwenden. Die
Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unten erläutert.
ORDNERAUSWAHLMASKE
Abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, werden zwei unterschiedliche Masken angezeigt.
Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist
(1) Taste [Hauptordner]
Berühren Sie diese Taste, um eine Datei aus dem Hauptordner zu
laden. Die im Hauptordner vorhandenen Dateien werden angezeigt.
(2) Tasten für anwenderspezifische Ordner
Es werden die anwenderspezifischen Ordner angezeigt, die in den
Systemeinstellungen mit der Funktion "
Doku.-Ablage Kontrolle " (Seite
7-25) erstellt wurden. Berühren Sie eine Taste, um die in diesem
Ordner enthaltenen Dateien anzuzeigen.
Wenn für einen anwenderspezifischen Ordner ein Kennwort eingestellt
wurde, wird nach dem Berühren des Ordners eine Eingabemaske für
das Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein.
(3) Taste [Offene Ablage]
Berühren Sie diese Taste, um eine Datei im Ordner Offene Ablage
aufzurufen. Die im Ordner Offene Ablage vorhandenen Dateien
werden angezeigt.
☞
DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" (Seite 6-11)
(4) Index-Registerkarten
In der Registerkarte [Alle Ordner] werden alle Ordner angezeigt.
Berühren Sie eine Registerkarte, um sich die anwenderspezifischen
Ordner mit den jeweils entsprechenden Anfangsbuchstaben
(eingestellt unter "Doku.-Ablage-Kontrolle" in den
Systemeinstellungen) anzeigen zu lassen.
(5) Taste [Mein Ordner]
Diese Taste wird angezeigt, wenn die Benutzerautorisierung aktiviert
ist. Berühren Sie die Taste, um die Dateiauswahlmaske von "Mein
Ordner" anzuzeigen. Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist,
aber kein eigener Ordner ("Mein Ordner") konfiguriert wurde, wird
diese Taste ausgegraut dargestellt, sodass sie nicht angewählt werden
kann.
Hauptordner
Ben. 1
Ben. 3
Ben. 5
Ben. 7
Ben. 9
Ben. 2
Ben. 4
Ben. 6
Ben. 8
Ben. 10
Offene Ablage
Suchen Ordner ausw.
1
2
Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2) (1) (3)
(4)
Hauptordner
Ben. 1
Ben. 3
Ben. 5
Ben. 7
Ben. 9
Ben. 2
Ben. 4
Ben. 6
Ben. 8
Ben. 10
Offene Ablage
Suchen Mein Ordner Ordner ausw.
1
2
Alle Ordner ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2) (1) (3) (5)
(4)