Sharp MX-M264N - Handbuch (Seite 607)

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DOKUMENTENABLAGE
Inhalt
DATEIAUSWAHLMASKE
Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage, des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird nachfolgend erläutert.
In der Dateiauswahlmaske können die Dateien in den Formaten "Listenanzeige" oder "Miniaturansicht" angezeigt werden. (Weitere Informationen
zur Formatauswahl finden Sie nachfolgend unter "(5) Taste [Anzeige Umschalten]".)
In diesem Kapitel wird vorausgesetzt, dass das Format "Listenanzeige" ausgewählt wurde.
(1) Tasten für die Dateien
Die gespeicherten Dateien werden angezeigt. Auf den einzelnen Tasten
der Dateien wird durch Symbole angezeigt, in welchem Modus die Datei
gespeichert wurde, sowie der Dateiname, der Benutzername und das
Datum, an welchem die Datei gespeichert wurde.
Wenn Sie eine Datei berühren, wird die Auftragseinstellungsmaske
angezeigt.
Auftragssymbole
Miniaturansicht
Die erste Seite der Miniaturbilder der gespeicherten Dateien wird angezeigt.
(2) Taste [Dateiname], Taste [Benutzername], Taste [Datum]
Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzeigereihenfolge der Tasten
für die Datei en zu ändern. Wenn Sie eine der Tasten berühren,
werden die Zeichen
oder auf der Taste angezeigt.
• Wenn auf der Taste [Dateiname] oder der Taste [Benutzername]
angezeigt wird, werden die Dateien in aufsteigender
Reihenfolge nach Name oder Benutzername angezeigt.
Wenn auf der Taste [Datum] das Zeichen angezeigt wird,
werden die ältesten Dateien zuerst angezeigt.
• Wenn auf der Taste [Dateiname] oder der Taste [Benutzername]
angezeigt wird, werden die Dateien in absteigender
Reihenfolge nach Name oder Benutzername angezeigt.
Wenn auf der Taste [Datum] das Zeichen angezeigt wird,
werden die neusten Dateien zuerst angezeigt.
(3) Taste [Zurück]
Berühren Sie diese Taste, um zur Basisanzeige des
Dokumentenablagemodus zurückzukehren.
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ORDNERAUSWAHLMASKE (Seite 6-26)
(4) Taste Seite
Sind mehrere Seiten vorhanden, können Sie diese Taste verwenden,
um die Seitennummer, die Sie anzeigen möchten, einzugeben. Sobald
die Taste berührt wird, wird die Eingabemaske für die Seitennummer
angezeigt. Geben Sie die gewünschte Seitennummer (3 Ziffern)
mithilfe der Zifferntasten ein. Um beispielsweise Seite 3 anzuzeigen,
geben Sie "003" ein.
(5) Taste [Anzeige Umschalten]
Die Tasten für angezeigte Dateien können je nach Auftragsart geändert
und als Miniaturbilder angezeigt werden. Die aktuell ausgewählte
Auftragsart wird rechts neben der Taste [Anzeige Umschalten] angezeigt.
Zuerst ist [Alle Dateien] ausgewählt. Wenn die Taste [Anzeige
Umschalten] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Wenn Sie nur die Tasten für Dateien einer bestimmten Auftragsart
anzeigen möchten, wählen Sie die Auftragsart im oberen
Bildschirmbereich aus.
Wenn Sie die Miniaturbilder der Dateien anzeigen möchten, berühren
Sie die Taste [Miniaturbild]. Wenn Sie von der Miniaturansicht zur
Listenanzeige wechseln möchten, berühren Sie die Taste [Liste].
Berühren Sie am Ende die Schaltfläche [OK].
Hauptordner
Dateiname
Datei-01 Name 1 04/04/2012
Datei-02 Name 2 04/04/2012
Datei-03.tiff Name 3 04/04/2012
Datei-04 Name 4 04/04/2012
Datei-05.tiff Name 5 04/04/2012
Benutzername Datum
Alle Dateien
1
2
Rückseite Suchen Suchen
Datum
8
Sortierreihenfolg
Elemente anzeigen
Mehrdateiendruck Anzeige Umschalten
Dateienwied. Scannen auf HDD-Status Ext. Datenzug.
aaa.tiff
eee.tiff fff.tiff ggg.tiff hhh.tiff
bbb.tiff ccc ddd
Hauptordner Rückseite
Dateienwied. Scannen auf HDD-Status Ext. Datenzug.
1
2
Alle Dateien Mehrdateiendruck Anzeige Umschalten
(2) (3) (4) (1)
(6) (5)
(3) (4) (1)
(6) (7) (5)
[Listenanzeige] [Miniaturansicht]
Kopierer
Internetfax-
übertragung
Direkte SMTP
Getriebe
Drucken
Faxübertragung
Scannen zu
E-Mail
Scan an HDD
Scannen zu
FTP Scannen zum
Desktop
Scannen zum
Netzwerkord-
ner
PC-Faxüber-
tragung PC-I-Fax-
übertragung
Anstelle eines Miniaturbilds wird für als vertraulich gespeicherte
Dateien das Symbol Vertraulich (
) angezeigt.
Filtern nach Auftrag
Anzeigestil
OK
Liste Miniaturbild
Alle Dateien Scannen Scannen auf
Kopierer Internet-Fax
Fax Drucker
Anzeige Umschalten