DAVIS DriveRight Benutzerhandbuch
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Anschließend weisen Sie jedem Fahrer und jedem Fahrzeug eine einzigartige Niveaukombination zu.
Da Sie für die Vertriebsabteilung und die Technische Abteilung zuständig sind, werden Sie Fahrer
definieren, die zu folgenden Abteilungen gehören:
Venezuela, Exploration, Vertriebsabteilung
Venezuela, Exploration, Technische Abteilung
(Sie können Fahrer mit Setup|Fahrer|Fahrer hinzufügen/löschen/aktualisieren und Fahrzeuge mit
Setup|Fahrzeuge hinzufügen/löschen/aktualisieren)
Nachdem Sie die obenstehenden Einstellungen definiert haben, können Sie direkt zu den
spezifischen Berichtfunktionen übergehen und Strukturdaten berechnen wählen. Wenn Sie zu den
Berichtfunktionen übergehen wollen, wird das Programm Sie darüber informieren, daß die
Strukturdaten nicht up-to-date sind und wird Sie fragen, ob Sie sie generieren wollen.
Um einen Bericht der ganzen Organisationsstruktur und dessen Niveaus (Land/Division/Abteilung)
ausdrucken zu können, benutzen Sie die Option Berichte |Strukturbericht|<Berichtfunktion>... In
Abhängigkeit des Berichts den Sie gewählt haben, können Sie Einzelheiten über jeden Fahrer oder
jedes Fahrzeugs des Fuhrparks sowie eine Übersicht aller Niveaus der Organisation betrachten.
Sobald die gewünschte Berichtfunktion gewählt wurde, wird die Organisationsstruktur in drei Spalten
angezeigt. Ein Bericht kann auf vielerlei Art und Weise erstellt werden. In diesem Beispiel wird
folgendes angezeigt:
Venezuela
Exploration
Vertriebsabteilung
Technische Abteilung
Wichtig: Nur die von Ihnen selektierten Elemente werden ausgedruckt und in höheren Niveaus
gesammelt werden. Dies bedeutet, daß, wenn ein Niveau (z. B. Betrieb) nicht selektiert wurde, keine
Gesamtzeile im Bericht vorkommt, in der die Daten der selektierten Unterniveaus (Abteilungen)
enthalten sind.
Um den Bericht Ihren Wünschen anpassen zu können, können zusätzliche Optionen eingestellt
werden:
Datumbereich
Der Zeitraum (pro Monat), auf dem der Bericht beruhen soll .
Ordnen
Selektion ordnen in Die Bewertung, die Entfernung, der Fahrer, das Fahrzeug, usw., die bei
der Sortierung benutzt werden
Strukturdaten an höhere Niveaus übertragen
Meistens erstellen die Betriebe ihre eigenen Strukturdaten ihres Wagenparks und schicken
diese Informationen an ein höheres Niveau in der Organisation. Dies geschieht, indem sie die
Daten exportieren (oder importieren).
Selektieren Sie die Option Datei|Exportieren|Strukturdaten.... Bevor das Programm einen
Datensatz generieren kann, überprüft es erst, ob die zur Verfügung stehenden Daten den
Daten im Programm entsprechen. Ist dies nicht der Fall, wird das Programm Sie fragen, ob
die Strukturdaten synchronisiert werden sollen. Wir raten Ihnen, dies auf jeden Fall zu tun. Es
besteht
auch
die
Möglichkeit,
einen
up-to-date
Datensatz
mit
der
Option
Datenbank|Wartung|Strukturzusammenfassung... zu erstellen.
Sobald die Exportdatei erstellt ist, senden Sie sie mit Ihren eigenen Mitteln an die
verantwortliche Person auf einem höheren Niveau. Diese Person importiert die Datensätze
aller Unterniveaus und generiert Berichte über die ganze Organisation.
Eine Datensatz enthält fünf (5) Dateien die an das nächste Niveau übertragen werden:
<Ihr Dateiname >.001
< Ihr Dateiname >.002
< Ihr Dateiname >.003