DAVIS DriveRight Benutzerhandbuch
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Bildschirm schneller löschen
Bei langsamen Computern kann es lange dauern, bis der Bildschirm bei Berichten und
Graphiken eine bestimmte Anpassung anzeigt. Wir raten Ihnen, nach Gebrauch eines
Berichts oder einer Graphik den Bildschirm mit Hilfe der Option Datei|Bildschirm löschen zu
löschen. Jedes Mal, wenn ein Dialogfeld verschwindet oder, wenn ein Fenster verschoben
wird, wird der Bericht oder die Graphik neu aufgebaut, infolge dessen Pausen im Programm
entstehen und die Leistungen im Allgemeinen nachteilig beeinflußt werden.
Symbole:
Wenn für einen Feldkode viele Symbole definiert wurden, können Sie das gewünschte
Symbol auch finden, indem Sie den Anfangsbuchstaben der Umschreibung eingeben.
Dialogfeld Fahrten
In der Fahrtdatenbank können Sie Adressen automatisch mit Hilfe der Funktion ‘Automatisch
von/nach‘ (Datei|Voreinstellungen|Automatische Funktionauswahl) ausfüllen lassen. Damit
brauchen Sie bei ‘Von‘ nur einmal das Ziel (‚Nach‘) einzugeben. Immer, wenn Sie zum
nächsten Datensatz gehen, brauchen Sie dann nur das nächste Zielfeld einzugeben, weil
das ‘Von’ bereits ausgefüllt ist. Dabei wird davon ausgegangen, daß alle Fahrten die mit dem
Fahrzeug gemacht werden von der DriveRight registriert werden und, daß zwischendurch
keine Fahrten gelöscht werden oder fehlen. Sollte dies passieren, so stimmen die
Kilometerstände im Fahrzeug oder die des Fahrtenbuchs nicht mit den Km-Ständen des
Programms überein. Dies könnten Sie natürlich korrigieren, indem Sie die fehlenden Fahrten
manuell hinzufügen.
Wenn Sie die Funktion ‘Automatisch Km-Stände aktualisieren’ eingeschaltet haben und Sie
die Entfernungen vieler Fahrten ändern, so werden von der aktuellen bis zur letzten Fahrt der
aktiven DriveRight immer alle Kilometerstände neu berechnet. Da dies eine zeitraubenden
Aktivität ist, raten wir Ihnen, in einem solchen Fall die Funktion auszuschalten. Nachdem Sie
alle Änderungen durchgeführt haben, können Sie die Funktion ‘Km-Stände neu berechnen‘
wieder einschalten (Datenbank|Pflege), so daß alle Km-Stände in einem Mal neu berechnet
werden. (Vergessen Sie nicht, diese Option danach wieder einzuschalten.)
Das Dialogfeld Fahrten verfügt auch über einige Schnelltasten.
F4
Damit wechseln Sie zwischen geschäftlichen und privaten Fahrten
F5
Damit stellen Sie den Fahrttyp auf ‘Privat’ ein
F6
Damit stellen Sie den Fahrttyp auf ‘Geschäftlich‘ ein
F7
Damit stellen Sie den Fahrttyp auf ‘Wohn/Arbeit‘ ein
F8
Damit stellen Sie den Fahrttyp auf ‘Anderer‘ ein
Zielkode benutzen
Sie können dem vierstelligen Fahrerkode auch eine andere Funktion zuweisen. Wenn Sie mit
Hilfe der Option Datei|Voreinstellungen|Automatische Funktionauswahl... angeben, daß der
Fahrerkode, der vor jeder Fahrt eingegeben werden kann, als Zielkode benutzt werden soll,
fügt das Programm während dem Auslesen jeder Fahrt ein Ziel anstatt einen Fahrer zu. Sie
sollten dann wohl vorab für jeden Zielkode eine Adresse mit Hilfe der Option
Setup|Fahrten|Adressen... definiert haben.
Wenn Sie die Funktion völlig ausnutzen wollen, raten wir Ihnen, zu überprüfen, ob die
DriveRights die diesen Zielkode benutzen, eine kurze Abmeldezeit haben. Da jeder Fahrt ein
anderes Ziel hat, muß der Fahrer sich immer wieder neu anmelden; eine kurze Abmeldezeit
sorgt dafür, daß der Zielkode auf 0000 zurückgesetzt wird. Fahrten, bei denen der Fahrer
sich versehentlich nicht angemeldet hat, bekommen also alle den Zielkode 0000 anstatt des
gültigen Kodes, der bei der vorigen Fahrt eingegeben wurde.
10 Kommunikationsprobleme beheben
Kommunikationsprobleme mit der DriveRight:
1. Das Programm kommuniziert nicht mit der DriveRight.
•
Überprüfen Sie, bevor Sie eine Verbindung mit der DriveRight zustande bringen, ob die
DriveRight-Anzeige CURRENT anzeigt und nicht STAND-BY. Ist dies der Fall, drücken Sie