DAVIS DriveRight Benutzerhandbuch
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5 . 8 G e s a m t ü b e r s i c h t F a h r t d a t e n
Diese Übersicht zeigt gesammelte Fahrtdaten pro Tag, Woche, Monat oder Jahr, sortiert per Fahrer.
Damit bekommen Sie eine gute Einsicht in den Fahrzeuggebrauch des Fuhrparks, da darin eine
Zusammenfassung der relevantesten Daten über jedes Fahrzeug und jeden Fahrer der dieses
Fahrzeug in einer bestimmten Zeit gefahren hat, enthalten ist.
5 . 9 F a h r t k o n s i s t e n z b e r i c h t
Mit Hilfe dieses Berichts können Sie überprüfen, ob alle Felder in der Fahrtdatenbank Daten
enthalten, bevor Sie diese Informationen zum Finanzamt oder einer anderen Instanz schicken.
Fehler oder nicht komplette Fahrtdaten können mit diesem Bericht leicht erkannt werden. Aktivieren
Sie die Optionen im Dialogfeld, die Sie überprüfen lassen wollen:
•
Von/Nach-Kontrolle: damit überprüfen Sie, ob für jede Fahrt ein Feld ausgefüllt wurde.
•
Von dieser Fahrt stimmt nicht mit Nach voriger Fahrt überein: Das Programm geht davon aus,
daß das Fahrzeug vom einen Ort zum anderen fährt und betrachtet das Ziel einer Fahrt
automatisch als den Beginn der nächsten Fahrt. Eventuelle Abweichungen dessen werden
gespeichert.
•
Fahrtüberschreitungsdauer: damit überprüfen Sie, ob ein Fahrzeug zu einer bestimmten Zeit
zu zwei Zielen zur gleichen Zeit gefahren ist.
•
Anfangsstand stimmt nicht mit Endstand voriger Fahrt überein: damit überprüfen Sie, ob es
Unterschiede in den Km-Ständen gibt. Eventuelle Unterschiede können Sie beheben, indem
Sie die Kilometer neu berechnen lassen.
5 . 1 0 U n k o s t e n r e c h n u n g s b e r i c h t
Dieser Bericht zeigt die Gesamtkosten, anhand des Preises pro Meile/km, pro Fahrt und der Fahrten
innerhalb dem definierten Bereich. Im ersten Dialogfeld müssen Sie die Zeitspanne und den Fahrer
eingeben, von dem Sie einen Bericht erstellen lassen wollen.
5 . 1 1 K u n d e n b e r i c h t
Dieser Bericht zeigt alle Ziele, zu denen ein Fahrer gefahren ist, sowie die Ankunfts- und Abfahrtzeit
und die Zeit, die er dort verbracht hat.
Bemerkung: Die Daten dieses Berichts können wichtig sein, wenn für die Zeit bei einem Kunden oder
einem Projekt Unkosten erstattet werden können, oder, wenn Sie beurteilen wollen, ob die Fahrten
oder Lieferungen auf effiziente Art und Weise durchgeführt wurden.
5 . 1 2 F a h r z e u g k o s t e n b e r i c h t
Mit diesem Bericht können Sie die Kosten pro Fahrzeug betrachten. Die Kostenkategorien, die mit
der Option Setup|Fahrzeuge| Kostenkategorien... definiert wurden, werden gezeigt sowie der Km-
Stand zum Zeitpunkt, in dem die Kosten gemacht wurden (beispielsweise beim Tanken), die
Gesamtkosten, Brennstoffpreise und eventuelle zusätzliche Bemerkungen.