DAVIS DriveRight - Handbuch (Seite 36)

Folgende Funktionen stehen überall im Programm zur Verfügung.
8 . 2 F i l t e r n
Mit Filtern können Sie bestimmen, welche Informationen auf dem Bildschirm angezeigt werden. Sie
vereinfachen damit das Zurückfinden, Anpassen und Ausdrucken von Daten. Sie können
Informationen selektieren, indem Sie den gewünschten Bereich im Filter angeben. Sobald Sie einen
Filter eingestellt haben, gelten alle Aktivitäten nur für die selektierten Daten. Das Programm verfügt
über verschiedene Filtertypen.
1. Sicherheit (Filter) über den Benutzernamen/das Kennwort (Setup|Kennwort...)
Der Benutzer kann nur die Daten betrachten, zu denen er autorisierten Zugang hat.
2. Bereich anzeigen (Datenbank|Aktiver Bereich...)
Mit dieser Option können Sie einen zusätzlichen Filter für die Ihnen zur Verfügung stehenden
Daten einstellen. Die hier definierte Einstellung gilt für das ganze Programm. Unten auf dem
Bildschirm wird angezeigt welcher Filter aktiv ist und zu welchen Daten Sie Zugang haben.
3. Filter in fast jedem Dialogfeld.
Fast alle Dialogfelder besitzen eine extra Filterfunktion, bei der Sie für jede gesonderte Funktion
einstellen können, welche Daten angezeigt werden. Sie können beispielsweise alle Fahrzeuge,
die von einer bestimmten Person in einem bestimmten Jahr gefahren wurde, selektieren. Oder
Sie selektieren alle Fahrzeuge, die von Servicetechnikern, Mitarbeitern der Abteilung Verkauf,
usw. Gefahren wurden.
Bemerkung: Für jedes angezeigte Feld der Filterfunktion können Kriterien angegeben werden. Nur
die Daten werden angezeigt, die alle Kriterien erfüllen.
Tip: Sie können Filter auch in Kombination mit Symbolen benutzen (Setup|Symbole...). Beispiel:
Symbol = April 1998
Filterumsetzung = 1-4-1998... 30-4-1998
Feldkode = Datum
In diesem Beispiel wird mit Hilfe des normalen Filterprotokolls für Daten (1-4-1998...30-4-1998) ein
Symbol (April 1998) erstellt. Sobald der Filter hinzugefügt wird, erscheint die Option April 1998 in der
Pull-down-Liste des Datumfeldes.
8 . 3 F i l t e r e i n s t e l l e n
Folgende Einstellungen gelten für alle Filter.
8.3.1 Datumfelder
Das Datum wird gemäß dem mit der Option Datei|Voreinstellungen|Einheiten... ausgewählten Format
angezeigt. Das Datumformat kann folgendermaßen aussehen: 01/30/98 oder 30/01/1998 oder 1-
30-98, usw. Das Format, das Sie im Filter benutzen, muß dasselbe sein, wie das, was bei den
Voreinstellungen ausgewählt haben.
Datum oder =Datum Mit diesem Format wählen Sie alle Daten des
eingegebenen Datums.
>Datum Mit diesem Format wählen Sie alle Daten nach