DAVIS DriveRight - Handbuch (Seite 12)

2 . 3 F a h r e r
2.3.1 Fahrer hinzufügen/löschen/aktualisieren
Mit dieser Option können alle Fahrer eines Unternehmens mit einem Fahrerkode spezifiziert werden
(diese Option steht nur bei der DriveRight Trip 500AL zur Verfügung). Der Fahrer gibt seinen
Fahrerkode ein bevor eine Fahrt anfängt und der Kode wird zusammen mit den Fahrtdaten in der
Trip 500AL gespeichert. Wenn die Daten ausgelesen werden, bestimmt die Software den Fahrer für
jede Fahrt anhand des Fahrerkodes.
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Fügen Sie einen Fahrer mit der Taste Hinzufügen zu. Das Programm wird einen leeren
Fahrerdatensatz erstellen, in dem Sie Fahrerdaten eingeben können.
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Blättern Sie mit den Tasten Erster, Voriger, Nächster und Letzter durch die vorhandenen
Fahrerdaten (um beispielsweise einen bestimmten Fahrer zu finden).
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Um einen Fahrer zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen. Das Programm wird Sie fragen
das Löschen zu bestätigen. Die Daten dieses Fahrers werden nicht gelöscht.
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Nachdem Sie Fahrerdaten bearbeitet haben, drücken Sie die Taste Update, um die
bearbeiteten Daten zu speichern.
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Um eine Tabelle von Fahrerdaten betrachten zu können, drücken Sie die Taste Blättern.
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Wenn Sie bestimmte Daten betrachten wollen, benutzen Sie die Taste Filter einstellen
(siehe Steuertasten)
Bemerkung: Sie können dem vierstelligen Fahrerkode auch eine andere Funktion zuweisen. Mit der
Option Datei|Voreinstellungen|Automatische Funktionauswahl...können Sie einstellen, daß dieser
Kode, der für jede Fahrt eingegeben werden kann, als Zielkode benutzt werden soll. Das Programm
wird dann beim Auslesen das Ziel anstatt den Fahrer jeder Fahrt hinzufügen. Bevor Sie dies tun,
sollten Sie für jeden Zielkode eine Adresse mit der Option Setup|Fahrten|Adressen... eingegeben
haben.
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Fahrerkode
Jeder Fahrer sollte einen einzigartigen Fahrerkode bekommen.
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Andere Angaben (Anfangsbuchstaben, Fahrername, Adresse, Telefon, Fax, Email, usw.)
Angaben des Fahrers. Diese Felder sind optional.
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Gruppenkode
Sie können auch jeden Fahrer einer bestimmten Gruppe zuweisen, so daß Sie die Berichte
bestimmte Fahrergruppen ausdrucken können (Beispiel: Außendienst, Vertrieb, usw.)
(Siehe Setup|Gruppendefinitionen... für weitere Informationen).
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Wochenplan
Um feststellen zu können, ob ein Fahrer den richtigen Fahrttyp (Geschäftlich, Privat, Wohn/Arbeit
oder Anders) eingegeben hat und sich an den angegeben Zeitplan gehalten hat, kann ein dem
Fahrer ein Wochenplan zugewiesen werden. Treffen Sie Ihre Wahl und aktivieren Sie das Kästchen
für diese Option.
(Siehe Setup|Wochenpläne... für weitere Informationen).
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Organisationsstruktur
Sie können jedem Fahrer auch eine bestimmte Organisationsstruktur in drei Niveaus zuweisen
(Beispiel: USA, Auto-Division, und Marketing)
(Siehe Setup|Organisationsstruktur für weitere Informationen).
2.3.2 Fahrergruppen (Setup|Fahrer|Gruppendefinitionen...)
Mit dieser Option können die Namen von Gruppen definiert werden. Wenn einmal ein Name definiert
wurde, können Fahrer einer bestimmten Gruppe (Eillieferung, 24-Stundenlieferung, Wartung, usw.)