DAVIS DriveRight - Handbuch (Seite 5)

Willkommen im Handbuch der Davis Vehicle Management Software!
Dieses Handbuch wird Sie durch die verschiedenen Optionen im Hauptmenü führen. Es wird davon
ausgegangen, daß Sie das DriveRight und die Software erfolgreich installiert haben und sich mit
Windows auskennen. Ist dies nicht der Fall, raten wir Ihnen zuerst ein Windows-Handbuch zu
studieren.
Das Hauptmenü zeigt unter anderem ein kleines Globus-Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol und
wählen Sie erst die gewünschte Sprache für das Programm.
Das Hauptfenster zeigt folgende Optionen: Datei, Setup, DriveRight, Datenbank, Berichte,
Diagramm, und Hilfe. Detaillierte Informationen über die genaue Funktion dieser Optionen werden
nachstehend beschrieben.
1 Datei
Mit den Optionen im Menü Datei können Sie Daten importieren, exportieren, ausdrucken und die
Daten auf dem Bildschirm löschen, sobald ein Bericht angezeigt wird. Außerdem können Sie mit
dieser Option die Druckereinstellungen definieren und das Programm beenden.
1 . 1 S i c h e r u n g s k o p i e
Mit der Option Sicherungskopie können Sie schnell eine Kopie aller Ihrer wichtigen
Datenbanktabellen machen. Wenn Sie die Taste Sicherungskopie drücken, schreibt das Programm
eine Kopie Ihrer Tabellen in das Unterverzeichnis Sicherungskopien. Das Standardverzeichnis für
Sicherungskopien heißt "Backup" und befindet sich in Ihrem Programmverzeichnis. Das
Installationsprogramm erstellt dieses Verzeichnis für Sie. Falls möglich, sollten Sie zeitweilig auch
Sicherungskopien in ein anderes Laufwerk kopieren, so daß Sie noch eine Kopie haben, wenn die
Festplatte kaputt geht. Wenn Sie einstellen wollen, von welchen Tabellen Sicherungskopien erstellt
werden sollen, können Sie die Datei BACKUP.LST in Ihrem Programmverzeichnis anpassen.
BACKUP.LST ist eine Textdatei, die Sie im Notizblock von Windows anpassen können.
Um eine Sicherungskopie erstellen zu können, wählen Sie Sicherungskopie im Menü Datei und
drücken Sie die Taste Sicherungskopie. Sie können das Erstellen der Sicherungskopie abbrechen,
indem Sie die Taste Abbrechen oder die Taste ESC drücken. Wenn Sie den Vorgang abbrechen,
gehen vorher erstellte Sicherungskopien von Tabellen nicht verloren.
Einige wichtige Hinweise in bezug auf Sicherungskopien:
1. Die Einstellung Aktiver Bereich hat keinen Einfluß darauf, welche Daten gespeichert werden.
2. Datensätze die sich bereits in Tabellen befinden, werden nicht von der Sicherungskopie
überschrieben oder von ihr aktualisiert, nur fehlende Datensätze werden hinzugefügt.
3. Wenn Sie eine Sicherungskopie erstellen, werden alle Daten der vorher erstellen
Sicherungskopie überschrieben. Im Allgemeinen macht dies nichts aus, weil Ihre aktuellen
Tabellen diese Daten enthalten. Wenn Sie jedoch Daten aus Ihren Datenbanktabellen löschen
wollen, wollen Sie vielleicht erst eine Sicherungskopie dieser Daten machen und diese an einer
sicheren Stelle speichern. Wenn Sie eine Sicherungskopie der alten Daten im
Standardverzeichnis für Sicherungskopien aufbewahren, wird die nächste Sicherungskopie die
alten Daten überschreiben, also gehen sie verloren. Achten Sie darauf, daß die Option
Sicherungskopie nur eine Kopie der aktuellen Tabellen erstellt, und sobald Sie Daten aus Ihren
Tabellen löschen, um die Programmleistungen zu verbessern, kann es passieren, daß Sie die
Sicherungskopie der vorher erstellten Daten überschreiben. Wenn Sie Daten aus Ihren Tabellen
löschen wollen, die Sie später noch hervor bringen wollen, müssen Sie die Sicherungskopie in
einem anderen als dem Standardverzeichnis speichern. Bevor Sie zum Beispiel alle Fahrtdaten
von 1998 löschen, machen Sie erst eine Sicherungskopie und speichern Sie diese in einem
Verzeichnis mit Namen 1998. Später können Sie dann diese Daten wieder zurücksetzen.
1 . 2 Z u r ü c k s e t z e n
Sie können Daten, von denen Sie eine Sicherungskopie erstellt haben, mit der Option Zurücksetzen