DAVIS DriveRight - Handbuch (Seite 17)

- Kostenkategorie
Wählen Sie die Kostenkategorie die Sie zuvor eingestellt haben.
- Fahrerkode und Kennzeichen
Wählen Sie den Fahrerkode und das Fahrzeug, denn Kosten Sie registrieren wollen.
- Erwartete Kosten
Geben Sie die zu erwartenden Kosten ein.
- Kraftstoffmenge
Geben Sie die gesamte Kraftstoffmenge ein.
- Kostenumschreibung
Geben Sie eventuelle Bemerkungen ein.
2.4.4 Servicepläne (Setup|Fahrzeuge|Servicepläne...)
Jedes Fahrzeug muß von Zeit zu Zeit einmal geprüft werden. Mit der Option Servicepläne (nur beim
DriveRight Trip 500) können Sie einen Serviceplan für jeden Fahrzeugtyp eingeben, beispielsweise:
ein Opel-Plan, ein Chrysler-Plan, ein Mazda-Plan usw. In diesem Fenster können Sie den Km-Stand
angeben, zu dem das Fahrzeug geprüft werden sollte. Nachdem Sie den Serviceplan eingegeben
haben,
können Sie diesen einem Fahrzeug zuweisen und mit der Option
Setup|Fahrzeuge|Hinzufügen/Löschen/Update... an den DriveRight Trip 500 übertragen. Weil das
Programm so eingestellt ist, daß es nur den Km-Stand, überprüft, der an das DriveRight übertragen
werden soll, je nach Höhe des aktuellen Km-Stands, brauchen Sie nur einen Serviceplan pro
Fahrzeug zu definieren. Sobald der angegebene Km-Stand erreicht wird, wird ein Warnsignal im
Fahrzeug abgegeben, daß den Fahrer daran erinnert sein Fahrzeug überprüfen zu lassen oder
einen Termin mit seinem Servicecenter zu machen.
Pro Km-Stand sollte eine Kostenart eingegeben werden. Kostenarten können mit der Option
Setup|Fahrzeuge|Kostenarten... eingegeben werden.
Tip: Wir raten Ihnen, vorab einen Plan für die gesamte Gebrauchszeit des Fahrzeugs zu erstellen, in
dem einige Kilometerstände (Marksteine) aufgenommen sind, bei denen ein Alarm abgegeben
werden soll. Jeder dieser Marksteine muß dann in dem Serviceplan mit Hilfe der Option Hinzufügen
aufgenommen werden. Jeder Markstein eines bestimmten Fahrzeugs oder einer bestimmten
Fahrzeuggruppe muß dieselbe Umschreibung erhalten, so daß alle Marksteine zum selben Fahrzeug
kopiert werden.
Beispiel: der Toyota-Serviceplan kann viele Marksteine enthalten für beispielsweise Reifenwechsel,
Ölwechsel, Inspektionen, usw. alle mit Namen "Toyota" als Serviceplannamen. Die Marksteine für
den aktuellen Kilometerstand, Reifenwechsel oder Ölwechsel können Sie als eine Kostenkategorie
aufnehmen, die Sie mit der Option Setup|Fahrzeuge|Kostenkategorien... eingeben können.
Tip: Sie können diese Funktion auch benutzen, um ein Warnsignal beim DriveRight Trip 500 zu
aktivieren, wenn das Fahrzeug den angegebenen Km-Stand des Leasingvertrags überschreitet.
2 . 5 F a h r t e n
2.5.1 Adressen… (Setup|Fahrten|Adressen...)
Mit dieser Option können Sie eine Liste der Kundenadressen erstellen, die regelmäßig besucht
werden. Jeder Kunde sollte einen Suchnamen und einen Lokationskode erhalten. Mit dem
Suchnamen können Sie ganz einfach eine Adresse an eine Fahrt koppeln, indem Sie die Fahrtdaten
in der Option Datenbank|Fahrten... eingeben. Sie können außerdem Adressen importieren und
exportieren. Sie können beispielsweise die gesamte Kundendatei Ihres Betriebs importieren und
daraus eine Auswahl treffen.