DAVIS DriveRight - Handbuch (Seite 27)

Mit dieser Option können Sie eine allgemeine Übersicht verschiedener Daten erstellen lassen. Bevor
ein Datensatz berechnet wird, müssen Sie einen Namen für den Datensatz eingeben. Außerdem
müssen Sie einen Filter einstellen, um anzugeben, welche Daten zusammengezählt werden sollen.
Mit der Option Datenbank|Gesamtwerte betrachten... können Sie dann das Ergebnis betrachten.
4 . 7 G e s a m t w e r t e b e t r a c h t e n
Mit dieser Funktion können Sie die Daten die mit Datenbank|Gesamtwerte berechnen... berechnet
wurden, betrachten. Dies kann eine Gesamtübersicht des ganzen Fuhrparks oder eines Teils des
Fuhrparks sein.
4 . 8 P f l e g e
4.8.1 Daten löschen
Benutzen Sie diese Option mit Vorsicht. Selektieren Sie die gewünschte Datenbank: Fahrten, Tage,
Fahrzeuge, Fahrer, Eingriffsbericht, Gruppen, usw. Ein Dialogfenster mit darin den erforderlichen
Filtern erscheint, um anzugeben, welche Daten gelöscht werden sollen.
Bevor diese Option aktiviert wird, wird das Programm Sie fragen, ob Sie die Daten wirklich löschen
wollen.
Pflege (Datenbank|Wartung|Daten löschen...)
Obwohl es überall im Programm verschiedene Möglichkeiten gibt, um Daten zu löschen, können Sie
mit dieser Option große Mengen Daten auf einem Mal löschen. Deshalb raten wir Ihnen, beim
Gebrauch dieser Option vorsichtig zu sein.
4.8.2 Daten optimieren (Datenbank|Wartung|Daten optimieren...)
Wenn im Programm große Mengen registrierte Daten und Änderungen enthalten sind, kann dies die
Geschwindigkeit des Programm negativ beeinflussen. In diesem Fall können Sie sich dazu
entscheiden, die Daten in der Datenbank mit dieser Option zu reorganisieren.
4.8.3 Große Datenmengen ändern (Datenbank|Wartung|Stapelbetrieb...)
Mit dieser Option können Sie große Datenmengen in der Fahrtendatenbank auf einem Mal ändern.
Wenn Sie diese Option selektieren, erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie einen Filter für die zu
ändernden Daten einstellen können. Es erscheint wieder ein Dialogfeld, in dem Sie angeben
müssen, was Sie ändern wollen. Diese Option ändert nur die Fahrtdaten
Beispiel:
Alle Fahrtypen von “B” (Geschäftlich) in “P” (Privat) ändern.
1. Im ersten Dialogfeld geben Sie “Geschäftlich”
2. Im zweiten Dialogfeld geben Sie “Privat” ein.
3. Wenn Sie nun auf OK klicken, werden alle geschäftlichen Fahrten in private Fahrten
geändert.
Weil Sie mit großen Datenmengen zu tun haben, die gleichzeitig geändert werden, sollten Sie bei