DAVIS DriveRight Benutzerhandbuch
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derselben Reihenfolge stehen. Entsprechen die Exportdaten nicht diesen Regeln, so erscheint eine
Meldung, daß zu viele oder zu wenig Felder vorhanden sind. Notieren Sie die erforderlichen Felder
und ihre Reihenfolge mit Hilfe der Funktion Blättern im Adressenfenster und überprüfen Sie in einem
Textverarbeitungsprogramm, ob die Datei das richtige Format hat.
Genau wie bei den anderen Optionen können Sie einen Filter einstellen, um Ihre Auswahl bis auf
Namen und Adressen oder einen bestimmten Ort oder eine bestimmte Postleitzahl zu beschränken.
Tip: Wenn Sie einen Filter mit Postleitzahlen einstellen, erhalten Sie alle Kunden eines bestimmten
Gebiets. Auf diese Weise könne Sie Besuche effizient kombinieren.
Diese Option steht auch als Symbol zur Verfügung.
Bemerkung: Der Lokationskode kann in Kombination mit dem DriveRight Trip 500 benutzt werden,
um eine Fahrt an eine Zieladresse zu koppeln. Für mehr Informationen siehe das
Installationshandbuch.
2.5.2
Routen… (Setup|Fahrten|Routen...)
Beim Besuchen der Kunden fährt der Fahrer oft die gleiche Route. In diesem Fenster können Sie
diese Routen eingeben. Diese Funktion kann Ihnen behilflich sein, wenn Sie Fahrtdatensätze zu
Steuererklärungszwecken erstellen möchten. Darin können Sie die privaten Fahrten dann von den
geschäftlichen trennen und die alternativen Routen von den meist gefahrenen.
Klicken Sie auf die Taste Hinzufügen, um eine Route hinzuzufügen und den Namen der Route im
Routenkodefeld einzugeben. Im Feld Route 1 bis Route 5 können Sie die Route beschreiben. Wenn
Sie auf Blättern klicken, können Sie alle definierten Routen auf dem Bildschirm betrachten. Passen
Sie mit der Maus die Spaltenbreite an, falls erforderlich.
2 . 6 K e n n w o r t … ( S e t u p | K e n n w o r t . . . )
Verschiedene Benutzer können das Programm benutzen, ohne die Fahrzeugdaten der anderen
Benutzer betrachten zu können. Wenn Sie einen neuen Fahrer eingeben wollen, werden Sie beim
Starten des Programms um einen Benutzernamen und ein Kennwort gebeten.
Mit der Option Setup|Kennwort... können Sie Benutzer hinzufügen, ändern oder löschen. Der
Benutzer, den Sie zuerst eingeben, wird Supervisor genannt; kontrollieren Sie das Feld Benutzertyp.
Sie können nur Benutzerdaten ändern, wenn Sie den Supervisor-Status haben. Alle anderen
Benutzer können nur ihr eigenes Kennwort ändern.
Einen neuen Benutzer fügen Sie folgendermaßen zu:
1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
2. Geben Sie den Namen des Benutzers ein (der zuerst eingegebene Name wird automatisch
Supervisor)
3. Geben Sie ein Kennwort für diesen Benutzer ein.
4. Geben Sie den DriveRight-Bereich des Benutzer ein (von Kode bis Kode).
5. Geben Sie, falls erforderlich, den Namen des Fahrers ein.
6. Geben Sie die Rechte des Benutzers für jede Datenbank an.
Bemerkung:Ihr Supervisor-Kennwort ist der einzige Schlüssel zum Programm. Bewahren Sie es an