HP Officejet 6500 - Handbuch (Seite 88)

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen
Sie können Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern als Kurzwahleinträge
speichern. Die Kurzwahleinträge 1 bis 3 sind den entsprechenden Kurzwahltasten auf
dem Bedienfeld des Geräts zugeordnet.
Informationen zum Drucken einer Liste der eingerichteten Kurzwahleinträge finden Sie
unter
Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge .
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
• Einrichten von Kurzwahleinträgen
• Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags
Einrichten von Kurzwahleinträgen
•
Eingebetteter Webserver (Netzwerkverbindung): Öffnen Sie den eingebetteten
Webserver, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und anschließend im
linken Bereich auf Fax-Kurzwahl.
◦
So fügen Sie einen Eintrag hinzu: Geben Sie die erforderlichen Daten in die
Felder im Bereich Fax-Kurzwahleintrag ein.
◦ So bearbeiten Sie einen Eintrag: Klicken Sie im Bereich Fax-Kurzwahlliste
neben dem Eintrag auf den Link Bearbeiten.
◦ So entfernen Sie einen Eintrag: Wählen mindestens einen Eintrag im Bereich
Fax-Kurzwahlliste aus, und klicken Sie dann auf das Symbol Löschen.
• HP Solution Center Software (Windows): Öffnen Sie das HP Solution Center, und
befolgen Sie die Anweisungen in der Onlinehilfe.
• HP Gerätemanager (Mac OS X): Starten Sie den HP Gerätemanager, klicken Sie
auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie in der Dropdown-Liste die
Option Fax-Kurzwahleinstellungen aus.
• Gerätesteuerung: Drücken Sie Einrichten, und wählen Sie dann die Option
Kurzwahleinträge einrichten aus.
◦
So fügen Sie Einträge hinzu oder ändern Einträge. Wählen Sie Einzelkurzwahl
oder Gruppenkurzwahl aus, und drücken Sie die Pfeiltasten, um eine nicht
verwendete Eintragsnummer zu markieren. Sie können die Eintragsnummer
auch über das Tastenfeld oder die Tastatur eingeben. Geben Sie die Faxnummer
ein, und drücken Sie OK. Fügen Sie Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern
ein, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für
Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder
internationale Vorwahlnummern. Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie
OK.
◦ So löschen Sie einen oder alle Einträge: Wählen Sie Kurzwahl löschen, drücken
Sie die Pfeiltasten, um den Kurzwahleintrag zu markieren, den Sie löschen
möchten, und drücken Sie OK.
Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags
Wenn Sie regelmäßig Informationen an eine Gruppe von Faxnummern senden, können
Sie für diese Gruppe einen Kurzwahleintrag einrichten, um die Aufgabe zu vereinfachen.
Kurzwahleinträge für Gruppen können Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld des Geräts
zugeordnet werden.
Kapitel 6
84 Fax