Richtlinien, mailboxen/faxabruf, Auf seite 281 – Xerox ColorQube 930 Benutzerhandbuch

Seite 281

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Betriebsarten

ColorQube™ 9301/9302/9303

Verwaltung und Kostenzählung

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Ganzer Auftrag mit Deckblatt: Der ganze Auftrag wird mit Deckblatt erneut gesendet.

Lautsprecher

Während der Faxübermittlung werden beim Wählen, Handshake und der Datenübertragung Geräusche
in der Leitung erzeugt. Mithilfe der Funktion „Lautsprecher“ können diese Übertragungssignale
überwacht werden.

Ein: Signale sind zu hören. Laut, Mittel oder Leise wählen.

Aus: Signale sind nicht zu hören.

Kopfzeilentext

Bei Faxübertragungen enthält die Kopfzeile jeder Seite die Telefonnummer, den Namen, das Datum,
die Uhrzeit und die Seitenzahl. Mit dieser Option können der Kopfzeile von Faxdokumenten eigene
Vermerke hinzugefügt werden.

Den gewünschten Text für die Kopfzeile eingeben. Es können bis zu 30 Zeichen eingegeben
werden. Zum Löschen einzelner Zeichen die Rücktaste, zum Löschen der gesamten Eingabe die
Schaltfläche Text löschen verwenden.

Stapelsenden

Mit dieser Funktion kann es Benutzern ermöglicht werden, mehrere Faxaufträge in einem
Sendevorgang an die gleiche Gegenstelle zu übertragen.

Aus: Funktion ist deaktiviert.

Ein: Stapelsenden ist aktiviert.

Richtlinien, Mailboxen/Faxabruf

Mit dieser Option wird angegeben, wie
lange empfangene Dokumente
aufbewahrt oder in Mailboxen gespeichert
werden, bevor sie gelöscht werden.

Empfangene Dokumente: Richtlinie
für Dokumente, die von Gegenstellen
eingehen.

Nach Ausgabe löschen:
Dokument wird nach dem
Drucken gelöscht.

1-72 Std. aufbewahren:
Dokument wird nach dem angegebenen Zeitraum (1 bis 72 Stunden) gelöscht.

Unbeschränkt aufbewahren: Dokument wird bis zur manuellen Löschung aufbewahrt. Es
wird zur Bestätigung aufgefordert, da sich bei dieser Option der Speicher schnell füllt.

Gespeicherte Dokumente: Richtlinie für zum Abruf gespeicherte Dokumente.

Nach Abruf löschen: Abgerufene Dokumente werden gelöscht.

1-72 Std. aufbewahren: Dokument wird nach dem angegebenen Zeitraum (1 bis 72
Stunden) gelöscht.

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Dieses Handbuch ist für die folgenden Produkte bezogen werden: