Xerox ColorQube 930 - Handbuch (Seite 53)

Wähloptionen
ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
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• Optionale Zeichen [Leerstelle ( ) - ]: Diese Zeichen können zur besseren Lesbarkeit
eingegeben werden, wirken sich jedoch nicht auf den Wählvorgang aus. Wenn beispielsweise
die Vorwahl einer Faxnummer deutlich abgegrenzt werden soll, als Optionale Zeichen
Klammern eingeben: (1234) 567890.
Ist mehr als eine Faxleitung verfügbar, können auch folgende Zeichen eingegeben werden:
•
Leitung 1 [<1>] : Die Nummer wird über Leitung 1 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl
vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.
• Leitung 2 [<2>] : Die Nummer wird über Leitung 2 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl
vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.
Muss eine Korrektur vorgenommen werden, mit den Pfeilschaltflächen an die entsprechende Stelle
navigieren und mit der Schaltfläche C einzelne Zeichen löschen. Mit Text löschen werden alle
Zeichen gelöscht.
3. Nach Eingabe der Faxnummer und der Wählzeichen auf Hinzufügen klicken, um die Nummer der
Empfängerliste hinzuzufügen.
4. Schließen wählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.
Adressbuch
Die Funktion Adressbuch dient zum Speichern von einzelnen oder Gruppen häufig verwendeter
Faxnummern. Bis zu 200 Einzel- und 40 Gruppeneinträge können gespeichert werden. Für jede
gespeicherte Nummer können auch Übertragungseinstellungen gewählt werden. Das Adressbuch kann
von allen Fenstern aus aufgerufen werden, in denen eine Faxnummer eingegeben werden muss.
Zum Einrichten und Verwenden von Einzeleinträgen oder Gruppen nach den folgenden Anweisungen
vorgehen.
Auf Nummern im Adressbuch kann über die Schaltfläche Adressbuch zugegriffen werden.
1. Die Schaltfläche Adressbuch wählen.
Eine Liste der Einträge im Adressbuch
wird angezeigt.
2. Den gewünschten Empfänger wählen
und aus dem Dropdown-Menü Als
Empfänger hinzufügen auswählen.
Die Nummer wird in der
Empfängerliste angezeigt.
Nach Bedarf weitere Empfänger
hinzufügen.
3. Zum Hinzufügen einer Gruppe zur
Empfängerliste das Dropdown-Menü
Einzeleinträge und dann Gruppen
auswählen. Die verfügbaren Gruppen
werden angezeigt. Die gewünschte
Gruppe
wählen und aus dem
Dropdown-Menü Als Empfänger
hinzufügen auswählen.
Die Gruppe wird in der Empfängerliste
angezeigt.
Nach Bedarf weitere Einzel- oder
Gruppeneinträge hinzufügen.