Mailboxen, Auf seite 282, Faxberichte – Xerox ColorQube 930 Benutzerhandbuch
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Betriebsarten
ColorQube™ 9301/9302/9303
Verwaltung und Kostenzählung
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•
Unbeschränkt aufbewahren: Dokument wird bis zur manuellen Löschung aufbewahrt. Es
wird zur Bestätigung aufgefordert, da sich bei dieser Option der Speicher schnell füllt.
Mailboxen
Eingehende Faxdokumente können bis
zum Drucken in Mailboxen gespeichert
werden. Die Faxdokumente in eigenen
Mailboxen können vom Benutzer jederzeit
gedruckt werden. Mit dieser Option können
Mailboxen erstellt, bearbeitet und gelöscht
werden. Außerdem kann eine Liste aller
200 Mailboxen gedruckt werden.
Die Mailboxliste zeigt die im System
verfügbaren Mailboxen. Wurde eine
Mailbox bereits eingerichtet und einem
Benutzernamen zugewiesen, wird der Name neben der Mailboxnummer angezeigt.
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Bearbeiten: Einrichten oder Ändern einer Mailbox. Mailbox aus der Mailboxliste auswählen, dann
Bearbeiten wählen.
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Mailboxkennwort: Festlegen eines vierstelligen Kennworts, das zum Zugriff auf die Mailbox
eingegeben werden muss.
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Mailboxname: Eingabe eines Namens für die Mailbox, zum Beispiel ein Eigentümer, eine
Abteilung oder eine Gruppe. Zum Löschen einzelner Zeichen die Rücktaste, zum Löschen der
gesamten Eingabe die Schaltfläche Text löschen verwenden.
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Mailbox (Benachrichtigung): Beim Empfang von Faxmitteilungen in der Mailbox erfolgt eine
Benachrichtigung. Ist die Option deaktiviert, erfolgt keine Benachrichtigung.
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Mailbox löschen: Zum Löschen einer bereits eingerichteten Mailbox. Eine Aufforderung zur
Bestätigung wird angezeigt. Nach Wahl von Bestätigen wird die Mailbox mit dem gesamten
Inhalt gelöscht.
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Mailboxliste drucken: Zum Drucken der Liste aller im System verfügbaren Mailboxen.
Faxberichte
Drei Faxberichte sind verfügbar:
Aktivitätenbericht
, Bestätigungsbericht
und Rundsende-/Mehrfachabrufbericht.
Mit dieser Option wird festgelegt, wie und
wann diese Berichte gedruckt werden
sollen.
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Aktivitätenbericht: Informationen
über am Gerät abgewickelte
Faxvorgänge:
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Ein: Aktivitätenbericht wird
automatisch gedruckt.
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Aus: Kein Aktivitätenbericht.
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Bestätigungsbericht: Informationen zu einer einzelnen Übertragung.