Xerox ColorQube 930 Benutzerhandbuch
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ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
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Zur Nutzung der Mailboxfunktion muss der Administrator die Mailboxnummern einrichten, bevor
Faxdokumente darin gespeichert werden können. Es können maximal 200 Mailboxen angelegt werden.
Damit eine Gegenstelle eine Verbindung zur Mailbox des Geräts herstellen kann, muss dem Benutzer
der Gegenstelle die Mailboxnummer mitgeteilt werden. Für den Faxabruf aus der Mailbox des Geräts
durch eine Gegenstelle muss dem Remote-Benutzer die Mailboxnummer und, falls erforderlich, das
Kennwort mitgeteilt werden.
Das Mailboxkennwort sorgt dafür, dass die in der Mailbox abgelegten Faxdokumente vor
unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Das Kennwort ist eine vierstellige Zahl. Wenn der Mailbox das
Kennwort 0000 zugewiesen wurde, ist die Mailbox nicht geschützt, d. h. es kann jede beliebige
Zahlenkombination eingegeben werden und der Zugriff auf die Mailbox kann auch ohne
Kennworteingabe erfolgen.
Die Schaltfläche Mailboxen wählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
An Gegenstellenmailbox senden
Diese Funktion ermöglicht das Senden eines Faxdokuments direkt an die private Mailbox eines
Teilnehmers auf einem Gegenstellengerät. Hierbei wird vorausgesetzt, dass die Gegenstelle ebenfalls
über eine Mailboxfunktion verfügt.
1.
An Gegenstellenmailbox senden
wählen.
2.
Die Faxnummer der Gegenstelle kann
über das Steuerpult oder über das
Adressbuch eingegeben werden.
3.
Zum Zugriff auf die
Gegenstellenmailbox muss die
Mailboxnummer des Empfängers
bekannt sein. Die Mailboxnummer
zwischen 001 und 200 eingeben.
4.
Das vierstellige Mailboxkennwort
eingeben.
5.
Speichern wählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
6.
Um das Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden, die Option Zeitversetzt senden wählen.
Siehe
7.
Die Vorlagen einlegen und auf dem Steuerpult Start drücken.
Die Informationsmeldung Ablage in der Gegenstellenmailbox wird angezeigt.
Wenn das Gerät entsprechend eingerichtet wurde, wird nach dem Sendevorgang ein Bericht
ausgegeben.