Xerox Wide Format 6622 - Handbuch (Seite 120)

Die Auftragskostenzählung muss mit einem Funktionsschlüssel aktiviert werden.
Wenn diese Funktion erworben wird, kann sie der Systemadministrator jederzeit
durch Senden einer speziellen Funktionsschlüssel-Datei zum Kopierer/Drucker
aktivieren. Nähere Informationen erteilt der Xerox-Partner.
Die Kostenzählung kann über die Bedieneroberfläche und über das Web Printer
Management Tool aktiviert werden.
Die Kostenzählung ist standardmäßig deaktiviert.
Das Account Management Tool (AMT) oder ein anderes Dritt-Kostenzählungstool
wird zur Zuweisung einer Benutzer-ID, Kostenstellen-ID und Drucker-ID verwendet.
Dann sammelt und summiert es die gespeicherten Daten von den vernetzten Geräten.
Bei der Einrichtung von AMT legt der Administrator die erforderlichen Benutzer-IDs
an und teilt sie den betreffenden Benutzern mit.
Wenn das Kostenstellenverwaltungs-Tool für die Kostenzählung verwendet wird,
siehe das Xerox FreeFlow Accxes Drivers and Client Software Installationshandbuch
bezüglich Anleitungen zum Installieren und das Accxes Kostenzählungs-Tool
Administrator-Handbuch für weitere Einzelheiten über die Kostenzählung.
Kostenzählung aktivieren
Vorgehensweise:
1. Die Schaltfläche Maschinen-Info in der Anzeige Services antippen.
Die Anzeige Geräte-Informationen wird gezeigt.
2. Zum Register Administration wechseln.
3. Allgemeine Verwaltung antippen.
4. Auftragskostenzählung konfigurieren antippen.
Die Anzeige Auftragsbasierten Kostenzählungsmodus festlegen wird
eingeblendet.
5. Die gewünschte Option antippen:
• Aktiviert: Kostenzählungsinformationen sind erforderlich für alle Benutzer.
Meldet sich ein Benutzer mit gültigem Benutzernamen und gültiger Konto-ID
an, kann er drucken, kopieren und scannen. Erfolgt keine Anmeldung, erhält
der Benutzer nur Zugriff auf die Druckfunktionen. Die Kopier- und
Scanfunktionen werden dann nicht auf dem Touchscreen angezeigt.
• Deaktiviert: Kostenzählung ist abgeschaltet. Der Benutzer kann auf die in der
Anzeige Services angebotenen Druck-, Kopier- und Scanfunktionen zugreifen.
• Optional: Wird zur Eingabe eines Benutzernamens und einer Konto-ID
aufgefordert, können die Benutzer wahlweise einen gültigen Benutzernamen
und eine Konto-ID eingeben. Erfolgt keine Eingabe, wird ein allgemeines Konto
verwendet. Bei gültiger Anmeldung mit Benutzername und Konto-ID oder bei
Verwendung des allgemeinen Kontos kann der Benutzer drucken, kopieren
und scannen.
6. Speichern wählen.
7. Mit Schließen zum Register Allgemeine Verwaltung zurückkehren.
Xerox ® Wide Format 6622 Solution™ 5-8
Benutzerhandbuch
Systemverwaltung