Löschen, Dokumente aus einer mailbox löschen, Alle dokumente löschen – Xerox Wide Format 6622 Benutzerhandbuch
Seite 80: Dokument löschen
Die Anzeige Mailbox-Einstellungen wird eingeblendet.
5. Das Kontrollkästchen Diese Mailbox als Standard festlegen markieren.
HINWEIS
Die Standard-Mailbox wird als die gewählte Mailbox angezeigt, wenn das
Gerät in den Scan-Modus geschaltet wird.
6. Wenn fertig, Speichern antippen.
Löschen
Durch Antippen der Schaltfläche Löschen in der Anzeige Eine Ziel-Mailbox auswählen
wird die ausgewählte Mailbox samt Namen und Inhalt gelöscht. Der
Mailbox-Namenstandard ist <nicht verwendet>.
Dokumente aus einer Mailbox löschen
TIPP
Die in einer Mailbox gespeicherten Dokumente werden nach Ablauf des vom
Systemadministrator vorgegebenen Zeitrahmens für Dateilöschung automatisch
gelöscht. Dieser Zeitrahmens für Dateilöschung kann 1 bis 24 Stunden betragen
(mit einer Einstellungsgenauigkeit von 1 Stunde). Zur Vermeidung von
Datenverlusten daran denken, die Daten rechtzeitig abzurufen.
Alle Dokumente löschen
1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.
2. Die Option Scannen zu Mailbox auf dem Bildschirm auswählen.
3. Ziel auswählen.
4. Die betreffende Mailbox durch direkte Eingabe der Mailboxnummer über den
Ziffernblock oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ auswählen.
5. Dokumentliste antippen.
Die Anzeige Mailbox-Dokumentliste bearbeiten wird eingeblendet.
6. Alle löschen antippen.
HINWEIS
Wenn die Dokumente einmal gelöscht sind, können sie nicht mehr
zurückgerufen werden. Alle Dokumente in der Mailbox werden gelöscht und
eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
7. Im Bestätigungsfenster Ja auswählen.
Dokument löschen
1. Die Taste Services auf dem Bedienfeld drücken.
2. Die Option Scannen zu Mailbox auf dem Bildschirm auswählen.
3. Ziel auswählen.
4. Die betreffende Mailbox durch direkte Eingabe der Mailboxnummer über den
Ziffernblock oder mit den Schaltflächen „+“ und „–“ auswählen.
5. Dokumentliste antippen.
Die Anzeige Mailbox-Dokumentliste bearbeiten wird eingeblendet.
6. Die zu löschende Bilddatei auswählen und hervorheben.
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