Metrohm tiamo 2.4 (process analysis) - Handbuch (Seite 42)

2.3 Elektronische Unterschriften
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2.3 Elektronische Unterschriften
2.3.1 Regeln für elektronische Unterschriften
Programmteile: Methode / Datenbank
Methoden und Bestimmungen können in tiamo in zwei Stufen elektro-
nisch unterschrieben werden. Dabei gelten folgende Regeln:
￭ Unterschriftsstufen
Methoden und Bestimmungen können durch Eingabe des Anwender-
namens und des Passwortes in zwei Stufen (Unterschrift Stufe 1 und
Unterschrift Stufe 2) unterschrieben werden.
￭ Mehrmaliges Unterschreiben
Methoden und Bestimmungen können auf jeder Stufe mehrmals unter-
schrieben werden. Alle Unterschriften werden gespeichert und im
Audit Trail dokumentiert.
￭ Unterschreiben auf Stufe 1
Ist auf Stufe 2 unterschrieben worden, kann nicht mehr auf Stufe 1
unterschrieben werden.
￭ Unterschreiben auf Stufe 2
Auf Stufe 2 kann erst unterschrieben werden, wenn bereits auf Stufe 1
unterschrieben wurde.
￭ Unterschiedliche Anwender
Der gleiche Anwender darf nur entweder auf Stufe 1 oder auf Stufe 2
unterschreiben.
￭ Begründung und Kommentar
Zu jeder Unterschrift gehört eine Begründung, die aus vordefinierten
Standardbegründungen ausgewählt werden muss. Zusätzlich kann ein
weiterer Kommentar eingegeben werden.
￭ Gespeicherte Daten
Zu jeder Unterschrift werden Unterschriftsdatum, Anwendername, Vol-
ler Name, Begründung und Kommentar gespeichert.
￭ Löschen von Unterschriften 1
Unterschriften auf Stufe 1 werden beim Erstellen einer neuen Version
automatisch wieder gelöscht.
￭ Löschen von Unterschriften 2
Unterschriften auf Stufe 2 können durch den dazu berechtigten
Anwender wieder gelöscht werden.
￭ Methoden unterschreiben
Methoden können immer nur einzeln unterschrieben werden.
￭ Unterschriftsoptionen
Die Optionen für Elektronische Unterschriften werden auf der Register-
karte Unterschriften im Dialogfenster Sicherheitseinstellungen
eingestellt.