Xerox Phaser 790 - Handbuch (Seite 366)

17. Auftragsmanagement in der Command WorkStation-Software
Xerox Phaser 790 17–18
Auftragsprotokoll
Im Auftragsprotokoll werden alle verarbeiteten und gedruckten
Aufträge unter Angabe des Druckzeitpunktes und der Auftragsdaten
aufgelistet. Der Administrator kann Optionen festlegen, die bewirken,
dass das Auftragsprotokoll nach einer bestimmten Anzahl gedruckter
Aufträge automatisch gedruckt und gelöscht wird. Außerdem kann das
Papierformat angegeben werden, auf dem das Auftragsprotokoll
gedruckt wird. Weiter Informationen könne im Kapitel Einführung in die
Command WorkStation nachgeschlagen werden.
1. Um das Auftragsprotokoll in einer bestimmten Anwendung
anzusehen, muss im Dialogfenster „Voreinstellungen“ eine
Anwendung ausgewählt werden. Danach den Befehl „Im
Hilfsprogramm anzeigen“ im Menü „Fenster“ auswählen.
2. Um das Auftragsprotokoll auszudrucken, die folgenden Schritte
ausführen:
•
Das Dialogfeld Seiten drucken auswählen
•
Den Befehl Drucken im Menü „Fenster“ auswählen.
•
Das Auftragsprotokoll in mittels des Befehls „Exportieren“ im
Menü „Fenster“ in eine mit Tabulatoren markierte Textdatei
exportiert werden. Diese Datei kann in einem
Tabellenkalkulationsprogramm, einer Datenbank oder einem
Textverarbeitungsprogramm zur Kontenverwaltung geöffnet
werden.
Wenn der Filterbefehl dazu genutzt wird, um nur einen Teil
des Auftragsprotokolls anzuzeigen, (z. B. Aufträge des
aktuellen Tages), so wird nur dieser Teil des
Auftragsprotokolls gedruckt oder exportiert.