11 auftragskostenzählung, Auftragskostenzählung, Überblick – Xerox 6279 Benutzerhandbuch
Seite 147: Uftragskostenzählung, Berblick
Wide Format Kopiersystem Benutzerhandbuch
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11 Auftragskostenzählung
Auftragskostenzählung
HINWEIS: Die Funktion KOSTENZÄHLUNG ist optional auf dem Wide Format Kopiersystem, zu
deren Aktivierung ein Funktionsschlüssel erforderlich ist. Wenn diese Funktion erworben
wird, kann sie der Systemadministrator jederzeit durch Senden einer speziellen
Schlüssel-Datei zum Drucker auf dem Wide Format Kopiersystem aktivieren. Wenn die
Funktion einmal aktiviert ist, bleibt sie aktiv (selbst durch Systemsoftware-
Aktualisierungen hindurch). Nähere Informationen erteilt der XEROX-Vertriebspartner.
Überblick
KOSTENZÄHLUNG ist eine Option im Menü SYSTEMVERWALTUNG. Der Zugriff auf diese
Funktion ist dem Systemadministrator vorbehalten und erfordert die Eingabe des
Systemadministrations-Passworts.
Mit Hilfe von KOSTENZÄHLUNG wird die Scanner- und Druckerauslastung anhand
benutzerdefinierter Kostenstellennummern aufgezeichnet. Die Auslastung wird in Form der
gescannten oder verbrauchten Druckmaterialfläche (nicht Länge) gemessen.
Für den Scanner wird die Kostenzählung über das Scannersteuerpult gesteuert. Für die Wide
Format Kopiersysteme Serie 510, 6204 und 721P kann die Kostenzählung für den Drucker vom
Drucker-Steuerpult oder über das webbasierte Print Management Tool gesteuert werden. Für das
Wide Format Kopiersystem 6030/6050/6050A kann die Kostenzählung für den Drucker nur über
das webbasierte Print Management Tool gesteuert werden.
Das Web Printer Management Tool besteht aus speziellen Web-Seiten, die im Controller
gespeichert sind. Sie können entweder über den Browser des Microsoft Internet Explorer oder
von Netscape aufgerufen werden. Für korrekte Ergebnisse sind die Versionen von 4.0 aufwärts
erforderlich. Andere Web-Browser werden nicht unterstützt und funktionieren ggf. nicht.
Die Kostenzählung kann auf Drucker oder Scanner auf eine von drei Betriebsarten eingestellt
werden. Wahlmöglichkeiten sind AKTIVIERT, OPTIONAL und DEAKTIVIERT.
Scanner und Drucker haben eine gemeinsame auftragsbasierte Kostenzählungs-Datenbank,
genannt FreeFlow Accxes Account Management Tool. Dieses Kostenverwaltungs-Tool besteht
aus zwei Komponenten, einem externen Software-Paket für Kontendaten, das auf einem
Verwaltungssystem installiert wird und der Auftragsprotokoll-Datei, die auf dem Controller erstellt
wird. Das Accxes Kostenverwaltungs-Tool erstellt alle Konten, weist die Benutzer-Codes mit
Autorisierung zu, sammelt alle Kostenzählungs-Daten, verwaltet alle Konten und erstellt
Kostenzählungsberichte.
HINWEIS: Für ausführliche Informationen über die neue Kostenzählung siehe die Hilfedateien
des Web Printer Manager Tools.