Verwalten von besprechungsanfragen – Sony Ericsson Xperia™ X1(X1) Benutzerhandbuch
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3
Wenn die E-Mail nur teilweise heruntergeladen wird, blättern
Sie zum Ende der Nachricht. Tippen Sie dann auf
Rest dieser
Nachricht abrufen
.
4
Warten Sie, bis der verbliebene Nachrichtentext
heruntergeladen wurde.
Die anfänglich konfigurierte maximale Downloadgröße für die E-
Mail-Synchronisierung kann geändert werde.
So ändern Sie die anfänglich geltende, maximale
Downloadgröße für E-Mails:
1
Tippen Sie im Telefon in ActiveSync auf
Menü
>
Optionen
.
2
Tippen Sie auf
und dann auf
Einstellungen
.
3
Wählen Sie im Feld
Maximale Downloadgröße
eine Option.
4
Tippen Sie auf
OK
.
Suchen nach E-Mails auf dem Exchange-Server
Sie können auf nicht im Telefon verfügbare Nachrichten
zugreifen, indem Sie Ihr Postfach auf dem Microsoft Exchange-
Server durchsuchen. Die Suchergebnisse werden
heruntergeladen und im Ordner „Ergebnisse durchsuchen“
angezeigt.
Ihr Unternehmen muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine
neuere Version einsetzen.
So suchen Sie E-Mails auf dem Exchange-Server:
1
Tippen Sie auf
>
Messaging
>
Outlook-E-Mail
.
2
Tippen Sie auf
Menü
>
Extras
>
Server durchsuchen
.
3
Geben Sie das Suchwort in das Feld
Suchen nach
ein.
4
Wählen Sie den Datumsbereich, in dem die Nachrichten
durchsucht werden sollen.
5
Geben Sie in der Liste
Suchen in
an, ob nur der Posteingang
oder nur der Postausgang durchsucht werden soll bzw. alle
Ordner zu berücksichtigen sind.
6
Tippen Sie auf
Suchen
.
Kennzeichnen von Nachrichten
Kennzeichnungen dienen als Erinnerung an wichtige Themen,
Aufgaben oder Anfragen, die in den Nachrichten enthalten sind.
Das Kennzeichnen von Nachrichten, das sich bereits in der
Desktopversion von Outlook-E-Mail als nützliche Funktion
erwiesen hat, ist auch in Outlook Mobile im Telefon verfügbar.
Sie können erhaltene Nachrichten im Telefon kennzeichnen.
Kennzeichnungen können nur zugewiesen werden, wenn Sie E-
Mails mit Microsoft Exchange Server 2007 oder einer neueren
Version synchronisieren. Kennzeichnungen sind deaktiviert bzw.
nicht sichtbar, wenn E-Mails mit früheren Versionen von Microsoft
Exchange Server synchronisiert werden.
So kennzeichnen Sie eine Nachricht oder entfernen deren
Kennzeichnung:
1
Tippen Sie auf
>
Messaging
>
Outlook-E-Mail
.
2
Tippen Sie auf eine Nachricht, um sie zu öffnen.
3
Tippen Sie auf
Menü
>
Nachverfolgung
und wählen Sie eine
der folgenden Optionen:
•
Kennzeichen festlegen
– Nachricht mit einer roten Flagge
kennzeichnen, die auf den Bearbeitungsbedarf hinweist.
•
Kennzeichen - Abgeschlossen
– Nachricht mit einem
Häkchen kennzeichnen, um anzugeben, dass die
Bearbeitung abgeschlossen ist.
•
Kennzeichen - Löschen
– Kennzeichen löschen.
E-Mail-Erinnerungen werden im Telefon angezeigt, wenn
Nachrichten mit Erinnerungen gekennzeichnet und vom
Exchange-Server synchronisiert wurden.
Automatische Abwesenheitsmeldung
Microsoft® Office Outlook® Mobile unterstützt das Abrufen und
Ändern Ihres Abwesenheitsstatus. Wie die Desktopversion von
Outlook-E-Mail sendet Outlook Mobile automatisch eine
Abwesenheitsnachricht, wenn Sie nicht abkömmlich sind.
So aktivieren Sie den Versand automatischer
Abwesenheitsmeldungen:
1
Tippen Sie auf
>
Messaging
>
Outlook-E-Mail
.
2
Tippen Sie auf
Menü
>
Extras
>
Abwesend
.
3
Wählen Sie in der Liste
Ich bin zurzeit
den Eintrag
Abwesend
.
4
Geben Sie die automatische Antwort ein und tippen Sie auf
Fertig
.
Anzeigen eines mit einer E-Mail verknüpften
Dokuments
Wenn Sie eine E-Mail empfangen, die einen Link auf ein
Dokument (z. B. PDF oder Microsoft® Office-Dokument) auf
SharePoint oder einem internen Server enthält, können Sie das
Dokument am Telefon anzeigen.
Sie können das Dokument nur anzeigen, wenn Sie ein Microsoft
Outlook-Konto für die Synchronisierung mit Microsoft Exchange
Server 2007 oder einer späteren Version besitzen. Exchange
Server muss außerdem für den Zugriff auf die SharePoint-
Dokumentbibliothek oder interne Server konfiguriert sein.
So zeigen Sie ein mit einer E-Mail verknüpftes Dokument
an:
1
Tippen Sie auf
>
Messaging
.
2
Wählen Sie ein E-Mail-Konto. Öffnen Sie dann eine Nachricht
mit einem Link auf ein SharePoint-Dokument.
3
Tippen Sie auf den Link, um das Dokument zu öffnen und
anzuzeigen.
Verwalten der Ordner
Im Telefon können Sie die Ordner auswählen, die mit dem
Exchange-Server synchronisiert werden sollen. Ordner können
problemlos erstellt, umbenannt und gelöscht werden.
So synchronisieren Sie Ordner:
1
Tippen Sie auf
>
Messaging
>
Outlook-E-Mail
.
2
Tippen Sie auf
Menü
>
Extras
>
Ordner verwalten
.
3
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der zu
synchronisierenden Ordner.
4
Tippen Sie auf
OK
.
Sie können doppelt auf einen Ordner tippen, um die enthaltenen
Unterordner anzuzeigen.
Verwalten von Besprechungsanfragen
Wenn Sie Besprechungsanfragen mit dem Telefon senden und
verwalten, können Sie Teilnehmer zu Ihrer Besprechung einladen
und deren Verfügbarkeitsstatus ermitteln. Wenn Sie eine
Besprechungsanfrage erhalten, können Sie die Anfrage
annehmen oder ablehnen. Die Besprechungsanfrage gibt
deutlich an, ob gleichzeitig oder in unmittelbarer zeitlicher
Nachbarschaft andere Termine geplant sind.
So beantworten Sie eine Besprechungsanfrage:
1
Tippen Sie auf
>
Messaging
>
Outlook-E-Mail
.
2
Tippen Sie auf eine E-Mail mit Besprechungsanforderung, um
sie zu öffnen.
3
Sie können ermitteln, ob Sie zum Zeitpunkt der Besprechung
verfügbar sind, indem Sie auf
Kalender anzeigen
tippen.
4
Tippen Sie auf
Annehmen
, um die Nachricht zu beantworten
und die Besprechungsanfrage zu akzeptieren, oder tippen Sie
auf
Menü
>
Ablehnen
, wenn Sie nicht an der Besprechung
teilnehmen können.
5
Geben Sie an, ob Sie die E-Mail vor dem Senden bearbeiten
wollen. Tippen Sie dann auf
OK
.
6
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage akzeptieren, wird
automatisch ein entsprechender Termin in die
Telefonanwendung
Kalender
eingetragen.
Überschneidet sich die Besprechung zeitlich mit anderen
Terminen, wird über der E-Mail die Statusmeldung
Planungskonflikt
angezeigt.
So zeigen Sie die Liste der Besprechungsteilnehmer an:
1
Tippen Sie auf
>
Kalender
.
2
Tippen Sie auf einen Termineintrag, um ihn zu öffnen. Tippen
Sie dann auf
Teilnehmer
.
Wenn Sie eine von Ihnen organisierte Besprechung anzeigen,
können Sie der Liste entnehmen, wer den Besprechungstermin
akzeptiert und wer ihn abgelehnt hat. Voraussetzung ist die
Verwendung von Microsoft Exchange Server 2007 oder einer
neueren Version im Unternehmen.
Firmen-E-Mails und -Termine
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