Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 113)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 113
14. Glossar
ADRESSE: Enthält den Dienst (Fax, Telex, etc.) und die Empfängernummer. Jeder Dienst hat seine eigene
Adressensyntax.
AKTUALISIEREN: Nachdem Änderungen gemacht wurden bringt dieser Knopf eine Ordnerliste auf den neuesten
Stand.
ANMELDEN: Beim Programmstart erscheint das Fenster Anmelden, in dem der Benutzer seine Benutzer-ID und sein
Paßwort angibt um eine Verbindung mit dem Kofax Communication Server zu erstellen.
AUSGANGSORDNER: Zeigt die versendeten und noch nicht gelöschten Nachrichten eines Benutzers. Für jeden
Empfänger der Nachricht wird ein Eintrag im Ordner angelegt. Nachrichten werden als Aktiv, Inaktiv und Quittiert
klassifiziert.
AUTOMATISCHE ANMELDUNG: Ermöglicht den Benutzern das automatische Aufrufen von TCfW, wobei der normale
Anmeldevorgang mit Abfrage des Paßwortes umgangen wird. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Sie können
Benutzer-ID und Paßwort vordefinieren, 2. Verwenden Sie die LAN Benutzer-ID (es erfolgt keine Abfrage des
Paßwortes, da dies bereits bei der LAN Anmeldung geschehen ist).
BEANTWORTEN: Wird zum Beantworten von Eingangsnachrichten verwendet. Die Inhalte der Felder An und Von
werden getauscht und der alte Nachrichtenkopf wird in den Nachrichtenbereich kopiert. Der Benutzer fügt seine
Kommentare hinzu und gibt die Nachricht mit Senden frei.
BEILAGE: Kann eine Überlagerung, ein Bild, eine Binärdatei oder eine Nachricht sein. Die Beilage kann jeder
Nachricht hinzugefügt werden.
BEILAGEZEILE: Im Textmodus im Nachrichtenbereich wird jede Beilage als eine gepunktete Zeile (Beilagezeile)
dargestellt. Der Benutzer wechselt auf FaxModus um die Beilage, wie sie beim Empfänger ansehen wird, anzuzeigen.
BEILEGEN: Fügt ein Objekt —Datei, Bild, Dokument—in eine Nachricht ein. Der Kofax Communication Server
ermöglicht Ihnen die Beilage einer Datei gleichzeitig im Binär- und im Bildformat. Faxempfänger empfangen nur das
Bild und interne Benutzer erhalten die Beilage in beiden Formaten. Interne Benutzer können den Bildteil der
empfangenen Nachricht anzeigen und drucken, auch wenn Sie das Anwendungsprogramm, auf dem die Nachricht
erstellt wurde, nicht besitzen.
BENUTZER: Ist jeder, der zum Arbeiten mit dem System berechtigt ist. Jeder Benutzer hat ein Benutzerprofil und wird
als Empfänger in das Systemadressverzeichnis eingetragen.
BENUTZERPROFIL: Jeder Benutzer hat ein eigenes Benutzerprofil, das seine Rechte und Einschränkungen definiert.
BILD: Enthält eine Faxseite, eine Unterschrift oder andere graphische Elemente. Bilder werden Nachrichten beigelegt
und könne von Papier-Dokumenten eingescannt werden, von Anwendungsprogrammen gedruckt oder aus
Graphikdateien (.TIF, .PCX, .BMP, .TCI) importiert werden.
BLINDKOPIE: Eine Zustellart. Blindkopie Empfänger werden nicht in der Nachrichtenkopf angegeben. Dies bedeutet,
daß An und Kopie Empfänger von Blindkopie Empfängern nichts wissen.
CLIENT: Diese Software ist am Arbeitsplatz des Benutzers installiert. Mit dem TCfW Client können Sie
Serverfunktionen auch von anderen Windows Anwendungsprogrammen aus nutzen.
CPU NUMMER: Jeder Kofax Communication Server hat für die Lizensierung eine unterschiedliche CPU Nummer.