Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 94)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 94
7.1.1 Wie Sie das Archiv erfolgreicher durchsuchen
Wenn das angegebene Wort nicht mit einem „.‟ (Punkt) aufhört, dann wird die Suche Wörter angeben,
die dieses Wort am Anfang stehen haben. So ergibt z.B. die Suche nach +An+ alle Nachrichten, die
+Anfang+,+Anmut+,Ansehen, usw. beinhalten. Das gilt sowohl für das Feld Suche in Nachricht als
auch bei der Eingabe von Suchkriterien in das Fenster Erweitert.
Wenn eine genaue Übereinstimmung gesucht wird, so muß das angegebene Wort mit einem Punkt
enden. Der TC Archiv Server sucht da nur ganze Wörter. Das gilt sowohl für das Feld Suche in
Nachricht als auch bei der Eingabe von Suchkriterien in das Fenster Erweitert.
Erlaubte Schlüsselwörter für alle Eingabefelder sind „UND‟, „ODER‟ and „NICHT‟ in irgendeiner
Kombination. Die Schlüsselwörter müssen in Großbuchstaben angegeben werden, sonst werden Sie
als normale Suchwörter betrachtet.
Klammern werden nicht unterstützt.
Es besteht kein Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Sätze werden nicht unterstützt.
Sie können nach einem String in einem bestimmten Feld (z.B. Betreff oder Text Feld) oder in allen
Feldern suchen.
Wenn Sie keinen konkreten Zeitpunkt angeben, dann wird in den online Platten (noch am Server
vorhanden), und zwar zuerst auf der neuesten, gesucht. Um in den offline Platten zu suchen, müssen
Sie einen Zeitrahmen angeben. Die Suche kann nach bestimmten Volumen oder nach Teilen der
Volumen eingeschränkt werden.
Die Suche liefert eine Liste von Mail-Einträgen.
Falls das Dokument an meherer Empfänger verschickt wurde, erscheinen im Suchergebnis alle
Nachrichten auf.
Das Suchergebnis ist immer nach der Archivierungszeit sortiert, wobei die Suche mit der neuesten
Nachricht beginnt.
Die Archivsuche unterstützt eine Unterscheidung der Ansicht vom Eingangsordner und dem
Ausgangsordner . Zusätzlich können Sie alle Einträge anzeigen lassen (ohne Unterscheidung von
Eingangordner und Ausgangsordner).
Die folgende Abbildung soll darstellen, wie man Nachrichten mit dem Text +Special+ der Benutzer „TH‟
oder „WK‟ im Eingangsordner von Benutzer SM sucht.
Das Archiv bietet eine erweiterte Suche nach Text und nach den folgenden Feldern:
Suche nach Text
Wörter, die hier angegeben werden, werden in den folgenden Nachrichtenteilen gesucht: