Kofax Communication Server 9.1 Benutzerhandbuch
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TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc.
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TC IMAGE FORMAT: Siehe TCI.
KOFAX COMMUNICATION SERVER: Der Kofax Communication Server bietet den angeschlossenen Clients
unterschiedliche Funktionen. Der Kofax Communication Server speichert alle Nachrichten der Benutzerordner und
überwacht die Adreßverzeichnisse, die Zeitplanung, die Anmeldung und die Verteilung. Gleichzeitig werden alle
angeschlossenen, öffentlichen Leitungen (Fax, Telex, ISDN, X.400, etc.) bedient. Der Kofax Communication Server
empfängt und sendet Nachrichten sogar wenn Ihr PC ausgeschaltet ist. In Verbindung mit Nebenstellenanlagen kann
der Kofax Communication Server so konfiguriert werden, daß Nachwahl Informationen zur automatischen
Weiterleitung übernommen werden, und das Signal Nachricht Anstehend bei empfangenen Nachrichten am Telefon
aktiviert wird. Außerdem verwaltet der Server das Ausdrucken von Eingangsnachrichten auf Laserdruckern und Faxen.
ÜBERLAGERUNG: Ist ein beigelegtes Bild, welches jeder festgelegten Seite überlagert wird. Eine Überlagerung wird
durch Hinzufügen einer normalen Bildbeilage und durch Einstellen der entsprechenden Attribute im Menü Bearbeiten
erstellt. Sie können die Seiten definieren, auf der die Überlagerung verwendet werden soll.
VERTEILEN: Diese Funktion kann dem Faxverteiler zugeteilt werden, um Nachrichten, die nicht durch eine Nachwahl
direkt an bestimmte Benutzer adressiert wurden, einzeln an deren beabsichtigten Empfänger weiter zu verteilen. Der
Verteiler klickt auf Vert und gibt den gewünschten Empfänger und die Felder Betreff und Von ein. Der Verteiler kann
die Nachricht selbst nicht ändern. Mit Senden wird der Verteilvorgang abgeschlossen.
VORLAGE: Eine Vorlage ist eine in TCfW gespeicherte Standardnachricht, die permanente Nachrichtenkomponenten
wie etwa Deckblatt und Sendeoptionen beinhaltet. Es ist leichter eine Vorlage zu verwenden als immer wieder die
gleichen Nachrichtenkomponenten anzugeben.
WEITERLEITEN: Wird zum Senden einer Kopie der ausgewählten oder geöffneten Nachricht an einen oder mehrere
Empfänger verwendet. Der Kopf der empfangenen Nachricht wird an den Beginn des Nachrichtenbereiches
verschoben. Dies ermöglicht das neuerliche Adressieren der Nachricht und ein Hinzufügen von Kommentaren.
ZURÜCKWEISEN: Wenn eine Nachricht nicht zum Senden freigegeben wird, wird sie zurückgewiesen.
ZUSTELLART: Definiert ob eine Nachricht An, Kopie, Blindkopie, oder Freig gesendet wird.
ZWISCHENABLAGE: Eine Windowsfunktion, die das Kopieren und Einfügen von Daten zwischen verschiedenen
Programmes ermöglicht.