Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 58)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 58
Ihre Standardvorlage ist die Nachricht, eventuell leer, mit der Sie beginnen wenn Sie Neu aus dem Menü
Nachricht wählen.Sie kann alle Komponenten einer normalen Nachricht enthalten: Deckblatt,
Empfängerliste, Betreff, Sendeoptionen, und Nachrichtentext. Sie kann auch nur einen leeren Textrahmen
enthalten.Die Standardvorlage erleichtert die Erstellung von Nachrichten, indem sie oft wiederholte
Tastaturarbeit automatisiert.
4.20.1 Erstellen einer neuen Standardvorlage
Um eine neue Standardvorlage zu erzeugen führen Sie folgende Schritte aus:
1) Wählen Sie Neu aus dem Menü Nachrichten.
2) Geben Sie die gewünschten Nachrichtenkomponenten an.
3) Wählen Sie Speichern Unter aus dem Nachrichten Menü, und speichern Sie die Nachricht ab, in dem
Sie einen Ordner, und im Feld Nachrichtenname einen passenden Namen, wählen.
4) Klicken Sie auf OK.
4.20.2 Wählen einer neuen Standardvorlage
Um eine neue Standardvorlage zu wählen führen Sie folgende Schritte aus:
1) Wählen Sie Neu aus dem Menü Nachrichten. Es wird das Dialogfeld Vorlage auswählen geöffnet.
2) Wählen Sie den Ordner in dem die gewünschte Vorlage gespeichert ist.
3) Markieren Sie die Nachricht in der Ordnerliste.
4) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardvorlage.
5) Klicken Sie auf OK.
Die gewählte Vorlage wird nun jedesmal geöffnet wenn Sie Neu aus dem Menü Nachricht wählen.
4.21 Freigeben einer Nachricht
Aus Sicherheitsgründen müssen manche Nachrichten von bestimmten Benutzern freigegeben werden,
bevor Sie and den Empfänger weitergeleitet werden können. Es gibt Benutzer, die im Benutzerprofil als
Freigeber definiert sind, und andere, deren Nachrichten, gemäß Benutzerprofil, freigegeben werden
müssen bevor sie sie senden können.
Wenn Sie nicht das Recht haben gewisse Nachrichten direkt zu senden, so müssen Sie neben dem
endgültigem Empfänger im An Feld, im Freig. Feld auch den Freigeber angeben. Die Nachricht wird dann
zuerst an den Freigeber gesendet. Wenn dieser die Nachricht freigibt, so wird sie direkt von seinem PC
aus, an den Empfänger verschickt, sonst bekommen Sie sie zurück.
Wenn Sie ein Freigeber sind, so werden ausgehende Nachrichten von anderen Benutzern zuerst zu Ihnen
gelangen. Wenn Sie mit der Nachricht einverstanden sind, so müssen Sie sie unterschreiben und senden,
wenn nicht müssen Sie sie zurückweisen, in dem Sie auf das Zurückweisen Icon klicken oder den Befehl
Zurückweisen aus dem Nachrichten Menü wählen. Die Nachricht wird so an den Absender zurück
geschickt.