Erhalten von nachrichten, 5 erhalten von nachrichten – Kofax Communication Server 9.1 Benutzerhandbuch
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TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc.
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Erhalten von Nachrichten
Eingehende Nachrichten werden in Ihrem Eingangsordner abgelegt. Der Kofax Communication Server
kann so konfiguriert werden, daß Sie benachrichtigt werden, wenn Nachrichten für Sie eintreffen. Dafür
können verschiedene Methoden in Ihrem Benutzerprofil aktiviert werden, z.B. Ihr Telefon läutet zweimal
oder ein Hinweis erscheint auf Ihrem Bildschirm. Sie können auch sämtliche eingehenden Nachrichten auf
einem Drucker oder einem Faxgerät automatisch ausdrucken lassen.
Auf Nachrichten zugreifen:
1)
Öffnen Sie ein Ordner Fenster aus dem Menü Ordner.
2)
Wählen Sie den Eingangsordner aus dem Ordner Fenster.
3)
Doppelklicken Sie die Nachricht um sie anzuzeigen.
Sie können den Befehl Text/Bild aus dem Menü Ansicht wählen, oder auf das entsprechende Icon in der
Werkzeugleiste klicken, um zwischen Text- und Bildmodus zu schalten.
Anmerkung: Sie können mehrere Nachrichten wählen in dem Sie SHIFT-MAUSKLICK und STRG-
MAUSKLICK drücken. Öffnen Sie die Nachrichten, in dem Sie Öffnen aus dem Menü Nachrichten
wählen oder das entsprechende Icon in der Werkzeugleiste klicken.
Folgendes ist mit einer offenen Nachricht möglich:
Ausdrucken auf einem Standarddrucker. Einen speziellen Drucker können Sie im Menü Nachricht
unter Druckereinstellungen wählen..
Wählen Sie Speichern Unter aus dem Nachricht Menü, um die Nachricht in einem anderem Ordner
zu speichern.
Quittieren Sie die Nachricht in dem Sie Quittieren aus dem Nachrichten Menü wählen, oder in dem
Sie auf das entsprechende Icon in der Werkzeugleiste klicken.
Öffnen eines Nachrichtenanhanges:
1)
Setzen Sie die geöffnete Nachricht auf Textmodus in dem Sie Text/Bild aus dem Menü Ansicht
wählen, oder auf das entsprechende Icon in der Werkzeugleiste klicken.
2)
Klicken Sie auf die Anhangzeile.
3)
Wählen Sie Seite bearbeiten aus dem Bearbeiten Menü. Die Anwendung, in der die Datei erstellt
wurde, wird automatisch gestartet (vorausgesetzt die Anwendung ist in Ihrem System installiert).
4)
Sie können die Datei lesen, bearbeiten oder speichern.
Anmerkung: Sie können nach Markieren der Beilage auch Speichern Unter aus dem Nachrichten Menü
wählen. So können Sie die beigelegte Datei in Ihrem Dateisystem abspeichern.