Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 115)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 115
JOURNALEINTRAG: Der Eintrag einer Nachricht im TC Archiv. Einträge können im Archiv vorhanden sein auch
nachdem die Nachrichten selbst gelöscht wurden.
KANALGRUPPE: Eine Kanalgruppe ist normalerweise eine Reihe von Kanälen, die für einen bestimmten Dienst
verantwortlich ist.
KENNGEBER: Informationen, welche das empfangende Gerät zum sendenden Gerät zu Vergleichszwecken
zurückgibt. Falls der empfangene Kenngeber mit dem Kenngeber, der vom Sender angegeben wird, nicht
übereinstimmt, bricht der Kofax Communication Server die Verbindung ab ohne die Nachricht zu senden und der
Sender bekommt eine Fehlermeldung.
KONTROLLKÄSTCHEN: Wenn ein Kontrollkästchen gekreuzt ist, ist seine Funktion aktiv. Wenn es leer bleibt, ist
seine Funktion nicht aktiv.
KOSTENSTELLE: Die organisatorische Gruppe oder Abteilung innerhalb einer Firme, die für die Übertragungskosten
einen bestimmten Benutzer verantwortlich ist.
KURZNAME: Die Benutzer-ID am Kofax Communication Server. Jeder Benutzer hat einen Kurznamen, der im eigenen
Benutzerprofil definiert ist. Der Kurzname erleichtert das Eingeben von Benutzern in Empfängerlisten und
Selektionswerte Fenstern.
MISCHWERTE: Man kann gewisse Codes in Deckblätter einfügen, die dann beim Senden in ihren gespeicherten
Werten umgewandelt werden. Zum Beispiel, der Mischwert $Name$ im Deckblatt holt aus dem Nachrichtenkopf beim
Senden den Empfängernamen Markus Schmidt.
NACHRICHT: Kann aus einem Nachrichtenkopf, einem Deckblatt, Text und Beilagen bestehen.
NACHRICHTENKOPF: Nachrichten können mit Deckblatt versendet werden. Im Nachrichtenkopf wird eingegeben an
wen die Nachrichten adressiert sind. Der Nachrichtenkopf besteht aus den Bereichen Empfänger und Sendeoptionen
und den Feldern An und Betreff. Wählen Sie bei den Sendeoptionen ein Deckblatt, um die Informationen des
Nachrichtenkopfes in die Nachricht zu integrieren. Um die Nachricht im endgültigen Format zu sehen, müssen Sie auf
den Druckbildmodus umschalten.
NACHRICHTENORDNER: Jeder Benutzer hat am Kofax Communication Server einen eigenen Nachrichtenordner.
Durch Verwendung der Selektionswerte kann eine bestimmte Gruppe von Ordnereinträgen angezeigt werden. Die
Selektion kann auf die eigenen Nachrichten des Benutzers eingeschränkt werden. Der Systemverwalter hat Zugriff auf
alle Benutzerordner.
OBJEKT: In Dokumenten mit verschiedenen Teilen ist ein Objekt ein Text-, Daten- oder Grafikblock, der in eigener
Anwendung erstellt wurde.
ORDNER: Ordner werden zum Ablegen von Nachrichten nach logischen Gesichtspunkten verwendet. Ein Benutzer
hat am Kofax Communication Server einen Nachrichtenordner, kann aber mehrere auf dem PC oder LAN anlegen.
PAINTBRUSH: Ein Windows Malprogramm
PIN-NUMMER: Jeder Benutzer kann eine eigene, vertrauliche Identifikationsnummer haben. Dieser Code legitimiert
zur Fernabfrage des FIS-Ordners. Der Code wird aus der Benutzer-ID und dem Paßwort (falls eingerichtet) abgeleitet.
QUITTIERT: Ein Status von Eingangsnachrichten. Dieser Status bedeutet, daß der Benutzer die Nachricht geöffnet
hat, und daß die Nachricht ins Archiv abgestellt wurde. Abhängig vom Benutzerprofil können Nachrichten manuell oder
automatisch quittiert werden.
REAKTIVIEREN: Storniert den alten Sendebefehl für die markierte Nachricht und erstellt einen neuen Sendebefehl.
Die Nachricht wird dann erneut gesendet. Dieser Knopf kann nützlich sein wenn die Empfängerleitung auf lange Zeit
besetzt ist.