Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 93)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 93
7. TC Archiv
Im TC Archiv werden alle Ihre Nachrichten gespeichert. So haben Sie alle Nachrichten von bzw. zu
verschiedenen Platformen an einer zentralen Stelle. Sie müssen Ihre Nachrichten nicht mehr lokal
speichern und riskieren somit keinen Verlust wichtiger Nachrichten.
Sie können Nachrichten im Archiv mit einer integrierten Suchmaschine leicht finden.
Anmerkung: Falls Sie keinen Archiv Server installiert haben, können Sie durch das Menü Archiv – Demo
eine Demo der Archiv Fenster sehen.
7.1 Das Archiv durchsuchen
Während einer Suche werden die Einträge laufend in das Ordnerfenster dazugegeben.
Wenn eine offline Platte -eine gesamte TC Archiv Server Platte, die gefüllt und auf CD gebrannt wurde-
gebraucht wird, so wird ein Mitteilungsfenster geöffnet. Sie werden die benötigte Platte zugänglich machen
müssen, in dem Sie die CD entweder bei sich in das CD-ROM Laufwerk, oder in das CD-ROM Laufwerk
des Archiv Servers einlegen und den Pfad angeben.
Um das Archiv zu durchsuchen führen Sie diese Schritte aus:
1) Wählen Sie ein Archiv Ordner aus der linken Seite des Fensters.
2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen auf der Werkzeugleiste.Es erscheint das Archiv Fenster.
3) Geben Sie die Suchkriterien ein. Sie können auch weitere Suchkriterien wie Empfänger, Absender und
Datum eingeben.
4) Klicken Sie Suchen oder drücken Sie ENTER um die Archivsuche zu beginnen.
Die Ergebnisse werden auf der rechten Seite des Fensters angezeigt. Wenn nötigen Rechte im
Benutzerprofil eingerichtet sind, dann können sie die gefundenen Nachrichten, durch ein Doppelklick, in
eine neue einfügen.
Anmerkung: Wenn Sie keinen Archiv Server installiert haben, dann können Sie den Archivordner auch
nicht in Ihrem Ordnerfenster sehen.