Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 71)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 71
6. Ordner am Kofax Communication Server
Sie können Ihre Nachrichten in Ordnern organisieren.
Folgende Ordner werden standardmäßig auf TCfW installiert:
Eingangsordner Erhaltene Nachrichten
Ausgangsordner Ausgehende Nachrichten
Nachrichten
Ordner Von Ihnen verstaute Nachrichten. Auf dem Kofax
Communication Server gibt es einen solchen Ordner pro
Benutzer.)
Persönliche
Ordner Von Benutzer gespeicherte Nachrichten. Unbegrenzte
Menge an persönlichen Ordner am LAN und PC.)
FIS Ordner Dokumente des Fax Informationssystem.
System Ordner Systemdateien
Protokolleinträge Warteschlangenprotokolleinträge und benutzerdefinierte
Protokolleinträge
Der Zugang zu den Ordnern wird in den Benutzerprofilen gesteuert.
Öffnen eines Ordners.
1) Wählen Sie ein Ordner Fenster aus dem Menü Ordner, oder wählen Sie ein offenes Ordner Fenster aus
dem Fenster Menü.
2) Wählen Sie den gewünschten Ordner in der Ordnerauswahl auf der linken Seite.
Löschen eines Eintrags in einem Ordner
(Dies ist weder im Eingangsordner, im Ausgangsordner noch im Archiv möglich.)
1) Öffnen Sie einen Ordner.
2) Löschen Sie Einträge aus der Liste, in dem Sie sie anklicken und im Nachrichten Menü, Löschen
klicken. Das geht nur im Nachrichten Ordner und im Persönlichem Ordner. Sie können mehrere
Einträge zum Löschen auswählen, indem Sie die Strg. Taste oder die Shifttaste gedrückt halten,
während Sie die Einträge anklicken.
3) Klicken Sie Aktualisieren (F5, oder in der Symbolleiste) um zu sehen, ob der Eintrag tatsächlich gelöscht
wurde.
Vorschau von Nachrichten in einem Ordnerfenster
Sie können eine Vorschau von Nachrichten im Bildmodus direkt im Ordnerfenster sehen:
Bewegen Sie den Mäusezeiger zum unteren Rand des Ordnerfensters. Bevor er zu einem Doppelpfeil wird,
um die Größe des Fensters zu ändern, wird er zu einem Griff.
Ziehen Sie den Griff nach oben. Wenn Sie den Mauskopf loslassen, kommt die Vorschau zum Vorschein.
Es wird empfohlen, für die Vorschau den Vollbildmodus zu wählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche neben
der Schaltfläche Schließen um das Ordnerfenster wieder auf Vollbildmodus zu bringen.