Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 68)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 68
5.2.2 Adressen Bereich
In diesem Bereich, der untere Teil des Dialogfeldes Empfänger, können Sie einen oder mehrere Dienste
angeben, über die der Empfänger erreicht werden kann. Jede Adresse wird durch einen Eintrag dargestellt.
Führen Sie folgende Schritte aus um für einen Empfänger einen Dienst zu definieren:
1) Wählen sie einen Dienst aus der Dienst drop-down Liste, und füllen Sie die nötigen Felder aus.
2) Geben Sie eine Zahl in das Feld Adresse Nr ein, um die Priorität dieses Dienstes festzulegen. Geben
Sie 1 ein, wenn Sie wollen, daß der Kofax Communication Server diesen Dienst als ersten verwendet.
3) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, sonst wird dieser Dienst nicht verwendet. Nicht aktive Dienste
werden in der Liste beibehalten, um Ihnen bei bedarf die Arbeit des neu Eingebens zu ersparen.
4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Adr. speich. um den neuen Dienst in die Liste aufzunehmen.
5) Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern und dieses Dialogfeld zu verlassen.
Die Felder des Adressen Bereiches werden unten ausführlich erläutert:
Dienst Feld
Abhängig von der Art des Dienstes, bietet das Adreßverzeichnis unterschiedliche Fenster zur Eingabe der
Adressen an. Der Kofax Communication Server unterstüzt folgende Dienste: Fax, Telex, Teletex, X400, TC,
Brief Adresse und Freie Addresse. Andere Arten von Diensten werden vom System nicht auf ihre korrekte
Syntax geprüft. Die Fenster der Dienste Brief und X400 sind unten abgebildet:
Feld Adresse Nummer
Je nach dem, welche Zahl im Adresse Nr Feld steht, und ob diese Adresse aktiv ist, wird diese Adresse als
erste oder als letzte beim Senden verwendet. Wenn Sie den Kurznamen eines Empfängers eingeben,
sendet der Kofax Communication Server die Nachricht an die Adresse mit der niedrigsten Adressnummer,
vorausgesetzt die Adresse ist aktiv. Wenn der Kofax Communication Server die Nachricht nicht senden
kann, wird die aktive Adresse mit der folgenden Adressnummer (alternative Nummer) für weitere
Sendeversuche verwendet.
Führen Sie folgende Schritte aus, um die Reihenfolge der Adressen zu ändern:
1) Wählen Sie einen Empfänger aus der Adressen Liste.
2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
3) In der Liste der Adressen des Empfängers, unten in der Empfänger Dialogbox, wählen Sie die Adresse,
deren Reihenfolge Sie ändern wollen.
4) Geben Sie eine neue Nummer für die Reihung im Feld Adresse Nr ein.
5) Klicken Sie auf die Schaltfläche Adr speich.
Die markierte Adresse bekommt die neue Nummer für die Reihenfolge und die anderen Adressennummern
werden entsprechend neu gereiht.