Kofax Communication Server 9.1 - Handbuch (Seite 57)

TCfW Communication Server Client Benutzerhandbuch
Kofax, Inc. 57
4.18 Senden per Telex oder anderen textorientierten Diensten
Dokumente, die im Nachrichtenbereich des Nachrichtenfensters eingegeben wurden, können als reine
Textnachrichten versendet werden. Wenn ein Dokument binäre oder graphische Beilagen enthält, werden
diese Beilagen nicht übertragen.
Um Ihnen beim Senden von Nicht-Faxnachrichten zu helfen, gibt es unterschiedliche
Adressierungsvorlagen an (abhängig vom jeweiligen Dienst), die sogar eine X.400 Adressierung einfach
machen. Sie müssen nur noch diese Vorlagen ausfüllen.
(Siehe Dialogfeld Empfänger)
4.19 Verwenden von Deckblättern
Das Deckblatt ist die erste Seite einer Nachricht. Normalerweise enthält es eine Überlagerung, z.B. ein
Firmenlogo, und Mischwerte, die das Einfügen von spezifischen Codes ermöglichen. Die Codes werden
dann durch ihre entsprechenden Werte beim Senden ersetzt. Wenn Ihr Deckblatt z.B. die Zeichenfolge
$Name$
enthält, wird dieser Mischwert durch den Namen des Empfängers, der im Nachrichtenkopf definiert ist,
ersetzt, vorausgesetzt daß der Empfänger in einem Adressenverzeichnis am Kofax Communication Server
angelegt ist.
Um ein existierendes Deckblatt zu wählen führen Sie folgende Schritte aus:
1) Öffnen Sie eine Nachricht in dem Sie Neu aus dem Nachrichten Menü wählen, oder in dem Sie das
entsprechende Icon in der Werkzeugleiste klicken.
2) Klicken Sie irgendwo in den Sendeoptionen Bereich um das Dialogfeld Sendeoptionen zu öffnen.
3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Wechsel Deckblatt um eine Liste der verfügbaren Deckblätter zu
zeigen.
4) Wählen Sie den Seitenwechsel in dem Sie ihn anklicken. Das gewählte Deckblatt erscheint jetzt im Feld
Deckblatt, über der Liste, erscheinen.
5) Klicken Sie auf OK.
6) Klicken Sie auf Text/Bild aus dem Menü Ansicht, um zu sehen wie Ihr Deckblatt aussieht.
(Wie man Deckblätter erstellt, erfahren Sie im TC/CP Administrator´s Manual.)
4.20 Verwenden von Standardvorlagen
Eine Vorlage kann irgendeine Nachricht sein. Vorlagen in TCfW erhalten keine bestimmte
Namenserweiterung wie Deckblätter.